在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其极具创新性的解决方案和卓越的服务,正引领着众多企业在财务数字化的道路上稳步前行。
市场形势:数字化转型的时代召唤
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈,企业在财务管理方面正面临着越来越复杂的挑战。在当前经济环境下,数字化转型成为了企业提升效率、降低成本、增强合规性的必然选择。
财务数智化所带来的变革是全方位的。它不仅能够实现财务流程的自动化和智能化,让繁琐的财务工作变得更加高效便捷,还能为企业提供更为精准的决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和市场趋势,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。其中,报销流程繁琐是员工们最为头疼的问题之一。手工报销流程不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和延误,让员工们苦不堪言。
信息孤岛严重也是传统财务管理的一大弊病。各系统之间的数据无法共享,导致信息不及时、不准确,这无疑影响了决策的科学性。企业在进行预算管理与差旅等决策时,往往因为缺乏全面准确的数据支持而陷入困境。
此外,合规风险高、成本控制困难等问题也制约着企业的发展。缺乏有效的合规管控机制,容易引发财务风险,给企业带来不必要的损失。而成本控制困难则使得企业的利润空间被不断压缩,影响了企业的盈利能力。
解决方案整体策略概述:构建连接生态,实现业财融合
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过采用双轮驱动的模式创新和提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。
这个平台全面覆盖了消费、费控、报销、收付款、财务分析和电子会计档案等财务数字化服务领域。它就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,有效解决了企业财务管理中的痛点。
核心模块:全方位的财务数字化解决方案
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
在预算管理与差旅方面,它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。通过这些功能,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高预算管理的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。
在预算管理方面,它具有“买贵赔”“合力省”等特色,能够帮助企业在差旅过程中节省成本。企业可以通过合思商城对差旅预算进行更加合理的规划和控制。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能实现档案不打印,助力双碳目标落地。
在预算管理与差旅相关的财务档案管理方面,合思档案能够提高档案管理的效率,减少人力和物力的投入,同时也为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。
在预算管理与差旅的资金收支方面,它能够实现更加精准的资金管理和预算控制,确保企业的资金流动更加合理和安全。
竞争优势:连接、评估与安全的保障
- 广泛连接的生态
合思构建了一个广泛连接的生态系统,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和价值创造。
在预算管理与差旅方面,通过数据的连通,企业能够更加全面地了解差旅费用的支出情况,从而更好地进行预算管理。
- 无需报销分级标准
合思为企业提供了直观的费控报销数字化阶段评估。通过这个评估,企业可以动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率。
对于预算管理与差旅而言,企业可以根据评估结果,对差旅预算的投入和使用进行更加合理的调整,提高资金的使用效率。
- 安全认证
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些认证为企业的数据安全和合规提供了坚实的保障。
在预算管理与差旅过程中,涉及到大量的财务数据和敏感信息,合思的安全认证能够让企业更加放心地进行预算管理和差旅安排。
成功案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周,同时节约了50%的人员成本。
在预算管理与差旅方面,动力源能够更加精准地控制差旅费用的支出,提高预算的执行效率。
- 徐福记:差旅费用节约与预算平衡
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分证明了合思在预算管理与差旅方面的解决方案能够帮助企业实现成本控制和预算平衡。
- 汉威科技集团与中影股份:财务管理水平提升
汉威科技集团和中影股份等企业也借助合思的财务数智化解决方案,提升了财务管理水平和企业运营效率。
在预算管理与差旅方面,这些企业能够更加科学地制定预算计划,合理安排差旅活动,提高企业的经济效益。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保能够及时响应客户的需求。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
此外,合思还提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解和使用合思的解决方案。
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案。在预算管理与差旅方面,合思的解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思为企业带来的卓越财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。