在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中显得力不从心,多系统难整合、报销流程繁琐、费用预算管理困难等诸多痛点,严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司如同一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效。
产品背景与行业痛点:传统财务管理的困境
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。众多企业在费用预算管理方面面临着巨大的挑战。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作不仅体验差,而且手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业在费用预算管理上无法及时获取准确的数据,决策变得困难重重。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,而财务人员则要面对海量的报销单据,工作效率低下。
对于集团型公司来说,费用预算管理的难度更是成倍增加。成本增效的需求难以满足,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题都使得集团型公司在费用预算管理上陷入了困境。
解决方案概述:合思的全面数字化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一幅精心绘制的蓝图,为企业的费用预算管理提供了清晰的方向。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,大大提高了工作效率。
在费用预算管理方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以实时监控预算的执行情况,及时调整预算,确保费用支出在预算范围内。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。从合同签订到付款,每一个环节都有迹可循,避免了对公付款与合同管理脱节的问题。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大减少了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性。
自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。
核心功能与优势:合思的卓越竞争力
合思的财务数字化解决方案具有多项核心功能和优势,在费用预算管理领域展现出了卓越的竞争力。
无需报销模式是合思的一大创新。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了费用预算管理的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据整合在一起,加快业务处理和数据统计的效率,为费用预算管理提供更准确的数据支持。
移动审批功能让企业的审批流程更加便捷。无论员工身处何地,都可以通过手机进行审批,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,进一步提升了费用预算管理的准确性和效率。银企直联功能则实现了企业与银行之间的实时数据交互,加强了资金的管理和风险防控。
应用场景与案例:合思的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,在费用预算管理的各个场景中都取得了显著的成效。
在无需报销场景中,员工的报销流程得到了极大的简化,费用预算管理更加精准。在商旅出行场景中,合思的解决方案可以实现对差旅费的实时监控和管理,确保差旅费支出在预算范围内。
销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。预算管控场景中,企业可以通过合思的系统实时监控预算的执行情况,及时调整预算。
系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了不同系统之间的数据互通,为费用预算管理提供了更全面的数据支持。报表分析场景中,合思可以生成各种详细的报表,为企业的决策提供有力的依据。
众多企业已经通过应用合思的财务数字化解决方案,在费用预算管理方面取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,希望提升费用预算管理效率、降低成本、加强费用管控,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!