在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着诸多挑战，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业降本增效的关键突破口。然而，传统的差旅管理方式存在诸多痛点，已经难以满足企业的需求，企业急需一套有效的解决方案。今天，我们就来看看合思如何凭借其先进的财务数智化方案，为企业解决财务预算与差旅管理的难题。
合思方案全景洞察
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，为企业的财务预算与差旅管理带来全新的变革。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖畅享便捷
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个领域。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持联合登陆，方便员工操作。对于线下消费问题，易商卡提供了完美的解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率，让企业在财务预算与差旅管理上更加轻松。 -
全球资源整合之力
在国内外资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在进行国际差旅时，能够更加便捷地获取资源，解决了资源分散、信息碎片化的问题，为企业的海外业务拓展提供了有力支持，让财务预算与差旅管理跨越国界。 -
管控体验双优之策
合思在管控与体验兼顾方面做得十分出色。智能差标实现了区县级和淡旺季管控，不仅能够有效控制成本，还能提高员工的差旅体验。同时，有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅中享受到更多实惠。订单实时占预算，企业可以随时了解差旅费用的使用情况。此外，多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了全方位的管控手段，确保财务预算与差旅管理的科学性和合理性。 -
AI技术赋能之旅
合思积极应用AI技术，为企业的财务预算与差旅管理带来了新的活力。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，自动下单助手提高了下单效率，风控功能可以有效防范风险，报告助手则能生成详细的分析报告。这些AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益显著呈现
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成本节省立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业节省大量成本。一方面，降低了差旅的显性成本，如交通费、住宿费等；另一方面，减少了隐性成本，如员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。通过对财务预算与差旅的有效管控，企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。 -
效率提升事半功倍
全流程自动化是合思方案的一大优势。从消费到入账再到归档，整个过程减少了人工操作，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能更加轻松地处理差旅费用。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务预算与差旅管理更加准确、高效。 -
体验优化员工满意
对于员工来说，合思的方案带来了更好的差旅体验。员工无需垫资，在差旅过程中更加轻松自在。同时，企业可以通过系统实现对差旅的全方位管控，确保差旅活动符合企业的规定。这种双赢的局面，有助于提高员工的满意度和忠诚度，为企业的发展奠定良好的基础。 -
合规经营应对挑战
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够有效应对这些挑战，实现合规化管理。通过该系统，企业可以对财务预算与差旅相关的凭证进行全链路管理，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
典型场景精准破局
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硬控转型智控之道
许多企业为了降低差旅成本，采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式往往会影响员工的体验，不利于企业的可持续发展。合思的解决方案可以帮助企业从“硬控”转向“智控”，通过智能差标、实时预算管控等功能，在控制成本的同时，提高员工的满意度，实现财务预算与差旅管理的平衡。 -
下沉市场拓展良方
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临着新的难题。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差旅管理方式难以满足企业的需求。合思通过精细化的差标管理和丰富的资源，能够根据不同地区的实际情况进行灵活调整，满足企业在下沉市场的差旅需求，为企业的市场拓展提供有力支持。 -
出海业务一站式服务
企业出海带来了国际差旅的增加，资源分散、信息碎片化等问题也随之而来。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，让企业在海外差旅中更加便捷。无论是酒店预订、机票购买还是用车服务，都能在一个平台上完成，有效解决了出海业务中的差旅管理难题，助力企业在国际市场上取得更好的成绩。 -
线下消费管控秘籍
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断等问题。合思的易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖和合规管控。通过易商卡，企业可以实时了解员工的消费情况，确保费用的合理性和真实性。这对于企业的财务预算与差旅管理来说，是一个重要的保障。 -
数电票时代应对之策
数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够适应全链路管理需求，实现对财务预算与差旅相关凭证的电子化管理。该系统可以提高凭证管理的效率和准确性，有效应对数电票时代的合规挑战。
客户成功案例见证实力
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风控完善制度之例
某企业员工小张曾通过一些不当方式增加差旅消费，企业的差旅成本因此增加。在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了相关制度，并加强了监控，有效地控制了差旅成本，提高了财务预算与差旅管理的水平。 -
下沉市场管控典范
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了在拓展市场的同时，有效控制差旅成本的目标。 -
节省费用显著成效
合思的“合力省”项目取得了显著的效果。首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得了私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思在财务预算与差旅管理方面的实力。
面对企业差旅管理的诸多痛点和挑战，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控路径。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅成本的有效控制和企业净利润的挖掘，在激烈的市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com ，开启数智化差旅管理之旅。
