在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。
许多企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的挑战。以动力源为例，员工在提交申请单时需在各个系统间频繁切换，繁琐的操作严重影响了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也需手动完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的普遍问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源、汉威科技等企业都深受其扰，业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核工作变得异常繁琐。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，让财务人员苦不堪言。
在这样的背景下，合思的全面费用管理解决方案应运而生，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景：引领企业财务数智化转型
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断优化成本结构，提高运营效率，合思的使命正是契合了企业的这一需求。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思正朝着这一愿景不断迈进。
模块功能：全方位满足企业费用管理需求
合思的全面费用管理解决方案涵盖了多个强大的模块功能。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城预定飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等。且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够以更优惠的价格享受优质的商旅服务。
合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告。企业管理者可以通过这些报表随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业决策提供有力支持。
合思具备强大的系统集成功能，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据壁垒，实现数据的互联互通。
功能亮点：创新驱动费用管理变革
合思的全面费用管理解决方案具有众多功能亮点与创新。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度，同时也提高了财务工作效率，降低了企业成本。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能OCR自动识别技术也是合思的创新之处。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
预算管控前置功能通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效控制了企业费用支出。
产品优势：铸就全面费用管理卓越典范
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业能够在一个平台上实现全面的费用管理，提高工作效率和管理水平。
合思具备双轮驱动的模式创新，以产品创新和服务创新为驱动，不断满足客户的需求。产品不断迭代升级，服务更加专业高效，为客户提供更优质的解决方案。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度，同时也能提高财务工作效率，降低企业成本。这一解决方案得到了众多企业的认可和好评。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，保障企业全面费用管理的顺利实施。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思全面费用管理解决方案的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都已成功应用合思的解决方案，并取得了显著的成效。
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。无论企业处于何种行业，面临何种费用管理问题，合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例：见证全面费用管理卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
泽璟制药应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
综上所述，合思的全面费用管理解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、管理水平和决策能力，为企业的发展提供有力支持。
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