在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的卓越先锋,凭借其创新的产品与服务,为企业打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业在竞争激烈的市场中勇立潮头。
市场形势洞察:数字化转型下的财务挑战
在数字化的大趋势下,企业数字化转型已然成为发展的必由之路。而财务数字化,更是这场转型的核心所在。然而,众多企业在推进财务数字化的进程中,遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以流通共享;流程繁琐复杂,耗费了大量的人力和时间;效率低下,导致企业的运营节奏被打乱。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以突破当前的发展瓶颈。
痛点剖析:传统报销流程管理的顽疾
传统的财务管理模式下,报销流程管理成为了企业的一大难题。员工报销流程繁琐,从填写报销单到收集发票,再到各级审批,每一个环节都让员工苦不堪言。财务审核效率低下,面对大量的报销单据,审核人员往往需要花费大量的时间和精力进行核对,容易出现错误和遗漏。费用控制缺乏有效的手段,企业难以对各项费用进行精准的监控和管理,导致成本不断攀升。业财数据难以打通,业务部门和财务部门之间的数据无法实时共享,使得企业的决策缺乏准确的依据。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本和风险。
解决方案全景:合思的创新之道
合思以连接为核心战略,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,实现了业财融合,帮助企业挖掘出更多的净利润。在这个过程中,报销流程管理得到了极大的优化,企业的财务管理效率大幅提升。
核心模块揭秘:七大利器助力报销流程管理
- 合思费控:全链路数字化报销流程管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请,后续的消费、报销等环节都可以通过系统自动完成,大大简化了报销流程管理。财务人员可以通过系统实时监控费用的使用情况,进行精准的费用控制。 - 合思商城:智能差旅报销流程管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报销流程管理方面,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,系统会自动生成报销单据,实现了差旅报销的自动化和智能化。 - 合思档案:高效安全的报销档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在报销流程管理中,所有的报销单据和相关凭证都可以通过电子档案系统进行存储和管理,方便财务人员随时查阅和审计。 - 收支管理:解决对公报销流程管理难题
收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。它解决了企业对公业务“三流合一”的难题,提供实时收支一体解决方案。在报销流程管理中,它可以确保对公报销的流程更加规范、透明,减少了财务风险。 - 合思付款:优化供应商报销流程管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。在与供应商的报销流程管理中,通过系统的自动化操作,提高了对账和付款的效率,降低了沟通成本。 - 合思收款:打通销售报销流程管理链路
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,实现了“四票匹配”。在销售报销流程管理中,确保了销售环节的报销数据准确无误,提高了财务管理的效率。 - 合思BI:智能分析助力报销流程管理决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供多样性的财务分析模型,助力企业经营决策。在报销流程管理方面,通过对报销数据的分析,企业可以发现报销流程中存在的问题,进行针对性的优化和改进。
竞争优势凸显:合思的独特魅力
- 技术优势:前沿科技赋能报销流程管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术确保了报销流程管理的安全、高效和准确。通过AI技术,可以实现报销单据的自动识别和审核,大大提高了报销流程管理的效率。 - 生态优势:打破壁垒优化报销流程管理
合思构建了广泛的生态连接,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现了无缝对接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得报销流程管理中的数据能够实时共享和流通,提高了企业的财务管理效率。 - 模式优势:创新模式提升报销流程管理效率
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,大大提升了企业财务数字化实践效率。在报销流程管理中,无需报销的模式减少了员工和财务人员的工作量,提高了报销的速度和准确性。 - 服务优势:全方位服务保障报销流程管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位、多层次的服务,确保了报销流程管理的顺利进行。无论是售前咨询、实施部署,还是售后维护和培训,合思都能为企业提供及时、专业的支持。
成功案例见证:合思报销流程管理成效显著
- 动力源:报销流程管理效率飙升
动力源通过引入合思的解决方案,实现了报销流程管理的巨大变革。企业的报销效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。 - 徐福记:差旅报销流程管理成本降低
徐福记在使用合思的系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过优化差旅报销流程管理,企业实现了成本的有效控制,提高了经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案报销流程管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在报销流程管理中,档案管理的高效性得到了充分体现,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系护航:合思的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供免费产品体验。通过线上线下相结合的方式,为客户提供全方位、多层次的服务。在报销流程管理方面,售前咨询团队可以帮助企业了解系统的功能和优势,制定适合企业的解决方案;实施部署团队可以确保系统顺利上线,为企业提供技术支持;售后维护和培训团队可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题,帮助企业员工掌握系统的使用方法。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的生态和优质的服务,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。在报销流程管理方面,合思的解决方案能够有效解决企业面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思在报销流程管理方面的卓越成效,不妨现在就免费试用我们的产品。