在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉时代脉搏，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型之路点亮明灯，助力企业实现报销流程自动化，提升财务管理效率。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
2024年是电子凭证改革加速推进的关键一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措如同信号弹，宣告着我国电子凭证全流程无纸化时代的全面开启。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必由之路。它犹如一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个新的时代背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟电子凭证改革的步伐，积极拥抱财务数智化，实现报销流程自动化。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的单据需要人工逐一确认一致性，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现单据遗失的情况。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。
查找效率低下也是一个严重的问题。受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅所需档案。当企业需要查阅某份重要档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找，严重影响工作效率，报销流程也因此变得繁琐而漫长。
成本居高不下同样让企业头疼不已。纸质档案管理需要大量的存储空间和人力投入，无论是档案柜的购置、存储场地的租赁，还是档案管理人员的薪酬，都给企业带来了沉重的经济负担。
此外，合规风险也不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据安全是企业的核心竞争力之一。一旦出现数据泄露或丢失的情况，企业将面临巨大的损失。这些痛点严重阻碍了企业的发展，实现报销流程自动化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案管理平台犹如一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，实现档案数据的自动化、合规化管理，让报销流程自动化成为现实。
广泛连接的生态系统，就像一张庞大而紧密的网络，将企业内部的各个部门、各个系统以及外部的合作伙伴紧密连接在一起。通过这种连接，实现数据的实时共享和交互，打破信息孤岛，提高工作效率。
双轮驱动的模式创新，是合思档案管理平台的核心竞争力之一。它将技术创新与服务创新相结合，不断推动产品的升级和优化。一方面，利用先进的技术手段，如人工智能、大数据、区块链等，实现档案数据的自动化处理和分析；另一方面，通过优质的服务，为企业提供个性化的解决方案，满足企业不同的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的报销体验。它将报销流程从繁琐的人工操作中解放出来，实现了消费即入账、入账即归档的自动化流程。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据，系统自动完成入账和归档操作，大大提高了报销效率，降低了人为错误的发生概率。
核心模块：合思档案的四大金刚
- 档案采集：智能互联，高效采集
合思档案管理平台的档案采集模块，就像一位勤劳的小蜜蜂，能够高效地采集各种档案数据。它采用开放式接口互联技术，与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴系统实现无缝对接，自动采集各种电子凭证和档案数据。同时，它还支持自主采集功能，企业可以根据自身需求，手动上传所需的档案数据。
对于大文件，该模块能够自动进行切割处理，确保数据的快速传输和存储。对于数电票，它能够实现自动化解析，提取关键信息，为后续的制档和管理工作提供便利。通过档案采集模块，企业能够快速、准确地获取所需的档案数据，为报销流程自动化奠定坚实的基础。
- 档案制档：智能关联，精准组装
档案制档模块是合思档案管理平台的核心模块之一。它就像一位技艺精湛的工匠，能够将采集到的档案数据进行智能关联和自动组装。通过先进的算法和模型，该模块能够准确地识别档案数据之间的关联关系，将相关的档案数据组装成完整的档案文件。
同时，它还具备四性检测和业务检测功能，对档案数据的真实性、完整性、准确性和可用性进行严格检测，确保档案数据的质量。此外，该模块还支持自定义版式文件，企业可以根据自身需求，定制个性化的档案版式，提高档案的可读性和美观性。通过档案制档模块，企业能够实现档案数据的自动化制档，提高制档效率和质量，为报销流程自动化提供有力保障。
- 档案管理：精细管控，合规有序
档案管理模块是合思档案管理平台的守护者。它就像一位严谨的管家，能够对档案数据进行精细的权限管控和灵活的目录扩展。通过设置不同的权限级别，该模块能够确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障档案数据的安全。
同时，它还支持档案目录的灵活扩展，企业可以根据自身需求，随时添加、删除或修改档案目录，满足企业不断变化的管理需求。此外，该模块还具备水印管理和档号管理功能，为档案数据添加水印标识，确保档案数据的真实性和完整性；同时，为档案数据分配符合国标要求的档号，方便档案数据的查询和管理。通过档案管理模块，企业能够实现档案数据的精细化管理，确保档案数据的合规有序，为报销流程自动化提供可靠的支撑。
- 档案利用：多维检索，便捷共享
档案利用模块是合思档案管理平台的服务窗口。它就像一位贴心的向导，能够为企业提供多维检索和一站式预览服务。通过多种检索方式，如关键词检索、日期检索、分类检索等，企业可以快速准确地找到所需的档案数据。同时，该模块还支持一站式预览功能，企业可以在同一界面上预览档案数据的详细信息，无需频繁切换页面，提高查询效率。
此外，该模块还支持在线借阅和异构系统联查功能。企业员工可以通过在线借阅功能，申请借阅所需的档案数据，系统自动审批并提供借阅服务；同时，该模块还可以与企业内部的其他系统进行联查，实现数据的共享和交互。通过实物混序归档和可视化盘点功能，企业可以对实物档案进行高效管理，实现档案数据的可视化盘点，提高管理效率。通过档案利用模块，企业能够实现档案数据的便捷利用和共享，提高工作效率，让报销流程自动化更加顺畅。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对合思的认可和支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和研发团队。他们不断投入研发资源，致力于技术创新和产品升级，为合思档案管理平台的发展提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够得到妥善解决。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体，是合思实力的最好证明。合思档案管理平台从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，经历了不断的升级和完善，能够为企业提供全生命周期的管理服务，保障报销流程自动化的顺利实施。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这让企业在实现绿色办公的同时，也提高了经济效益。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让企业的财务管理更加高效、精准。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这让企业的档案管理更加规范、有序。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这让企业的资金周转更加灵活，提高了企业的竞争力。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这让企业的财务管理更加轻松、高效。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这让企业在提高工作效率的同时，也降低了运营成本。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这让企业的财务管理更加便捷、高效。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这让企业在实现节能减排的同时，也提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在实现报销流程自动化、提升企业财务管理效率方面的卓越成效。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。其庞大的直营服务网络和合作伙伴覆盖范围，就像一张温暖的大网，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。无论是在产品的安装调试、使用培训还是售后维护等方面，合思都能够为企业提供全方位的支持和保障。
专业的服务团队，就像一群贴心的管家，能够随时为企业解决在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题。他们以热情的服务态度、专业的技术水平，赢得了企业客户的一致好评。通过优质的服务，合思让企业在使用合思档案管理平台的过程中更加放心、舒心，确保报销流程自动化的顺利实施。
结尾：开启财务数智化新征程
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动我国电子凭证数字化转型和财务数智化发展。
