在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业差旅业务迎来了新的发展曙光，同时也面临着重重挑战。在这个背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在费控及差旅领域深厚的研究与丰富的实践经验，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业应对当下复杂的市场形势提供了极具价值的参考。企业级差旅控制工具在其中扮演着至关重要的角色，帮助企业更好地管理差旅费用。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都维持在较高水平，长途商旅的增长尤为明显，区域消费金额同比也有较高的涨幅。
然而，尽管差旅市场复苏势头迅猛，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高峰水平。并且，消费价格显著上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业级差旅控制工具可以帮助企业在这种复杂的市场形势下，更好地控制差旅成本。
痛点分析：差旅管理的三大难题
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成本高企困境
自2023年初疫情影响逐渐消退，企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本和日常费用明显上涨、出差频次显著提高的问题。企业级差旅控制工具能够精准地对成本进行管控，帮助企业降低不必要的开支。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈较多的问题。目前，多数企业员工出差主要还是自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这极大地影响了工作效率。企业级差旅控制工具可以实现自动化处理，提高工作效率。 -
管控艰难之困
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。在业务场景中，超标订单量大幅增长，发票合规风险也日益突出。企业级差旅控制工具能够提供全面的管控功能，确保企业差旅管理的合规性。
解决方案整体策略概述：数字化引领差旅变革
在当前经济环境下，企业要实现降本增效和可持续发展，可以通过数字化建设来构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，要增加员工的参与度，让员工积极参与到差旅管理中来。企业级差旅控制工具作为数字化建设的重要组成部分，能够为企业提供全方位的解决方案。
核心模块：四大模块打造高效差旅管理
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主动控制：预算管控的坚实防线
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控，多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这使得企业能够在源头上控制差旅成本，避免不必要的开支。企业级差旅控制工具可以实时监控预算使用情况，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
精益消费：成本优化的智慧之选
企业开始尝试同性同住、提前预定等消费策略来降低成本。部分企业还尝试使用合思商城的“合力省”功能，既降低了商务消费成本，又为员工争取了福利。企业级差旅控制工具可以帮助企业制定更加科学合理的消费策略，实现精益消费。 -
数智健体：数字化赋能高效运营
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。企业级差旅控制工具能够实现数字化管理，提高企业的运营效率。 -
深化分析：数据洞察驱动决策
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这有助于企业做出更加科学合理的决策，优化差旅管理策略。企业级差旅控制工具可以提供强大的数据分析功能，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：合思的卓越实力
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业级差旅控制工具依托合思强大的实力，能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业级差旅控制工具是合思全方位服务的重要组成部分，能够满足企业多样化的需求。
成功案例：实践见证价值
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L4级无需报销上市公司：效率提升与成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业级差旅控制工具在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效的差旅管理。 -
连锁经营上市公司：满意度与管理水平双提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业级差旅控制工具为企业的智慧商旅模式提供了有力的支持。 -
消费即省钱案例：成本优化显著
合思商城的“合力省”助力企业降本增效，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业级差旅控制工具能够帮助企业在消费过程中实现省钱的目标。
服务体系：一站式服务保障
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业提供一站式服务。同时，合思还提供400 – 999 – 8293热线及线上体验服务，时刻关注企业需求。企业级差旅控制工具是合思一站式服务的重要载体，能够为企业提供便捷、高效的服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了费控及差旅方面的痛点，实现了显著的数据提升。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善解决方案，助力企业在数字化转型中取得更大的成功，实现可持续发展。如果您想进一步了解企业级差旅控制工具的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
