在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,各种潜在的“净利润黑洞”逐渐浮现。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同暗礁,时刻威胁着企业的财务健康。而差旅成本,作为企业重要的可控成本之一,给企业带来了不小的压力。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。在这个过程中,对差旅习惯分析就显得尤为重要,通过深入了解员工的差旅习惯,企业能够更精准地制定管控策略。
合思:财务数智化差旅管控领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业差旅管控带来了全新的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅习惯分析的基础上,合思能够帮助企业更好地解决差旅管控难题,挖掘出更多的净利润。
核心功能:开启差旅管控新体验
全场景覆盖:差旅消费无死角
合思的平台实现了线上线下全场景覆盖,不仅涵盖差旅、采购、补助等各个方面,还拥有易商卡线下消费解决方案。通过该方案,企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。这一功能的实现,得益于对差旅习惯分析的深入研究,能够根据不同的消费场景和习惯,提供更加精准的服务。员工在差旅过程中的各种消费行为都能得到有效管理,企业也能更好地控制成本。
资源整合:全球差旅一手掌控
合思整合了丰富的国内外资源,通过多平台接入比价,为企业提供更具性价比的差旅选择。平台接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,并且有多语言版本。在差旅习惯分析的指导下,合思能够根据企业的差旅需求和习惯,推荐最合适的资源,让企业的差旅安排更加高效、便捷。
管控体验双赢:智能管控与优质体验并存
合思在差旅管控方面做到了管控与体验并重。其具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,同时还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。此外,订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握差旅情况,有效控制成本。通过对差旅习惯分析,合思能够为企业制定更加合理的管控策略,在保证员工差旅体验的同时,实现企业的成本控制目标。
AI助力:差旅规划智能化
合思拥有一系列强大的AI工具,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具在差旅习惯分析的基础上,能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划。AI行程助手可以根据员工的差旅习惯和历史数据,为其推荐最佳的行程安排;AI自动下单助手则可以根据企业的差标和员工的需求,自动完成下单操作,提高工作效率。
用户收益:差旅管控价值凸显
成本节省:精细化管理降成本
通过精细化管理和智能化手段,合思能够帮助企业降低差旅成本。例如,通过合力省项目,企业能够在差旅习惯分析的基础上,优化差旅安排,减少不必要的开支,从而大幅节省差旅费。这不仅为企业节约了资金,还提高了企业的经济效益。
效率提升:流程简化提效能
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。在差旅习惯分析的支持下,平台能够根据员工的习惯和需求,优化流程,让员工能够更加便捷地完成差旅相关操作。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
体验优化:员工企业双满意
合思的平台为员工提供了更高效价比的酒店入住和出行方案,提升了员工的差旅体验。同时,企业也能够加强对差旅成本的控制与管理。通过差旅习惯分析,合思能够更好地满足员工和企业的需求,实现双方的共赢。
合规管控:风险防控保合规
合思的BI差旅风控系统能够有效识别和预防风险,确保企业消费合规。在差旅习惯分析的帮助下,系统能够实时监控差旅活动,及时发现异常情况,并采取相应的措施。这为企业的财务管理提供了有力的保障,避免了因合规问题带来的损失。
典型场景:精准应对差旅难题
硬控矛盾化解:平衡管控与员工需求
在企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段进行差旅管控时,往往会导致员工与雇主的矛盾升级,出现员工违规增加消费支出的情况。合思通过差旅习惯分析,能够深入了解员工的需求和习惯,制定更加合理的管控策略,化解硬控带来的矛盾,实现企业和员工的和谐共处。
下沉市场攻坚:适应新市场管控需求
随着企业业务拓展至下沉市场,传统的差旅管控方式往往难以适应当前的需求。合思在差旅习惯分析的基础上,能够为企业提供针对性的解决方案,帮助企业应对下沉市场的差旅管控难题,实现业务的顺利拓展。
出海业务护航:解决国际差旅管理难题
企业出海业务的增加,使得国际差旅管理面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球资源,结合差旅习惯分析,为企业提供一站式的国际差旅管理解决方案,让企业的出海业务更加顺畅。
线下消费透明:破解线下费用管控困局
线下差旅费用不透明,真实性难判断,企业面临较高的合规风险。合思的易商卡线下消费解决方案,在差旅习惯分析的支持下,能够实现线下消费的透明化管理,有效降低企业的合规风险。
数电票时代变革:顺应发票管理新趋势
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业传统的报销和财务作业流程面临挑战。合思通过对差旅习惯分析,能够为企业提供适应数电票时代的解决方案,帮助企业顺利完成财务管理的变革。
客户成功案例:实践验证实力
违规治理显成效:完善制度加强监控
某企业员工通过不合规方式增加差旅成本,给企业带来了损失。应用合思系统后,通过差旅习惯分析,发现了大量违规情况。企业及时完善了相关制度,并加强了监控,有效遏制了违规行为,保障了企业的利益。
下沉市场创佳绩:差标管控降成本
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,通过差旅习惯分析,合理调整差旅安排,酒店预订消费金额仍同比下降。这表明合思的解决方案在下沉市场具有良好的应用效果。
易商卡受好评:节省成本提升体验
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销方便,大大提升了员工的差旅体验。同时,通过差旅习惯分析,企业能够更好地控制成本,实现了成本节省和体验提升的双重目标。
在差旅管控的道路上,合思凭借其全面、高效的解决方案,成为了企业的得力助手。通过深入的差旅习惯分析,合思能够为企业提供更加精准、个性化的服务。如果您也想体验合思的数智化差旅管理平台带来的便捷与价值,现在就可以联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启免费试用,开启差旅管控的智控之旅。