在线差旅管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了转型之路上的荆棘。

在线差旅管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了转型之路上的荆棘。

行业痛点:传统财务模式的困境

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿,无法顺畅流通,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。预算管控如同脱缰的野马,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,宛如一团乱麻。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控方向。发票人工校验、账务处理工作量犹如沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长拖沓,审批速度如同蜗牛爬行,员工体验糟糕透顶,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

解决方案概述:合思的全面赋能

合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大产品。通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业搭建了一座数字化的财务大厦,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。

核心功能亮点:合思的卓越实力

  1. 系统集成能力强:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接,就像一位技艺高超的工匠,将不同的零件完美地组装在一起。实现数据的互通有无,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据如同奔腾的河流,顺畅流动。
  2. 无需报销体验好:业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。
  3. 预算管控精准:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位精准的狙击手,对预算进行精确把控。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
  4. 发票智能处理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。就像一位智能的发票管家,提高发票识别效率,减少财务审核工作量,让发票处理变得高效快捷。
  5. 强大的数据分析能力:合思BI能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼。为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加明智准确。

用户收益:多方共赢的局面

  1. 员工:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。就像为员工开启了一条便捷的报销通道,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感直线提升。
  2. 财务:审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,让财务工作变得更加轻松高效。
  3. 管理:事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业的管理更加科学精准。

典型场景:满足多样需求

合思的解决方案涵盖了个人报销、在线差旅管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。就像一个功能强大的工具箱,满足企业不同的财务管理需求,让企业在各种财务管理场景中都能游刃有余。

客户成功案例:真实见证实力

  1. 动力源:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理效率得到了显著提升。
  2. 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管控更加精准有效。
  3. 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业的报销流程更加高效合规。
  4. 江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的报销效率得到了大幅改善。
  5. 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,让企业的财务管理更加高效顺畅。
  6. 海威茨:报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,企业的报销成本大幅降低。
  7. 雄帝科技:全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,让企业的费用管控更加严格有效。
  8. 亿嘉和:消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间,让企业的财务工作更加轻松高效。
  9. 可孚医疗:释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业的财务工作效率得到了显著提升。
  10. 赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,让企业的差旅管理更加科学合理。
  11. 泽璟制药:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了报销场景多、费用管控难等问题,让企业的会议报销管理更加高效有序。
  12. 斯利安:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,让企业的财务管控更加透明精准。
  13. 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。统一了业财口径,提升了整体效率,让企业的业务财务一体化管理更加顺畅。
  14. 中亦科技:报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,让企业的员工出差体验更加美好。
  15. 长亭科技:财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,让企业的财务数据更加融合高效。
  16. 奥比中光:解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等,让企业的财务工作更加自动化智能化。
  17. 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松,让企业的报销管理更加便捷灵活。
  18. 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在费用审批、费用报销、发票管理等方面带来了很大提升,让企业的差旅报销管理更加先进高效。
  19. 噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销、合同管理等功能,让企业的报销和合同管理更加高效直观。
  20. 百胜软件:内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,让企业的财务流程更加自动化高效。
  21. 猫人:员工报销周期大幅缩减至1周以内,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,让企业的财务管控更加精细化智能化。
  22. 尚品食品:大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,让企业的差旅成本得到了有效控制。

在当前经济环境下,众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的在线差旅管理解决方案,亲身体验其强大功能和卓越效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐