合思财务数智化解决方案:开启高效差旅信息共享新时代

在当今日益复杂的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思财务数智化解决方案,正是企业突破困境的关键利器,尤其在差旅信息共享方面表现卓越。

合思财务数智化解决方案:开启高效差旅信息共享新时代
在当今日益复杂的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思财务数智化解决方案,正是企业突破困境的关键利器,尤其在差旅信息共享方面表现卓越。

行业痛点剖析

  • 多系统林立致数据割裂
    许多企业内部存在多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统等。这些系统各自为政,导致数据分散、信息滞后,无法实现实时共享,严重阻碍了业务处理和数据统计效率。

  • 集团化管理难题重重
    集团型公司在管理上困难重重。发票人工校验、账务处理工作量巨大,票款进度难以把控。对公付款与合同管理脱节,导致预算统计困难。

  • 高端制造成本管控困境
    高端制造企业业务成本管控难度大。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力剧增。同时,企业对数据安全要求极高,但多系统应用信息流转只能依靠人工。

  • 医药行业费用管理困境
    医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景复杂、数据量庞大,费用标准落实和额度管控困难。不同费用类型统一管控难度大,设备流转管理传统,协同效率低下。

解决方案全景

  • 打破壁垒实现互通
    合思财务数智化解决方案覆盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过将企业内部多个系统与合思费控同步,实现基础数据和业务数据实时共享。同时,还能定制化搭建解决方案,适配企业不同的业务场景和管理需求。

  • 无需报销革新体验
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 强大连接能力
    借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加速业务处理和数据统计效率。

  • 精细预算管控
    合思整合第三方管控逻辑,达成跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内开展预算校验,校验完成后返回结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警。

  • 智能发票校验
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,极大提高发票识别效率。

  • 凭证自动生成
    通过标准EAI插件对接主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。

用户收益洞察

  • 员工体验升级
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用感受。因公消费多渠道同屏对比,全场景无需垫资。报销周期显著缩短,员工幸福感增强。

  • 财务压力释放
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务无需在发票校验真伪、认证、审计等流程耗费时间,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力用于更有价值的工作。会计工作量大幅减少,节约人员成本。

  • 管理决策升级
    实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时掌握企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态把握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确决策,告别传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景聚焦

  • 差旅无忧
    在差旅场景中,合思实现差旅信息共享,无需报销,让员工出行更加便捷。同时,对销售费用管理、预算管控等方面也有卓越表现。

  • 精细管理
    涵盖项目管理台账、合同管理、费用类型精细化管理、备用金管理、市场活动管理、专家库管理、设备流转管理等,实现精细化管理。

客户成功范例

  • 动力源高效变革
    动力源引入合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅减少,节约人员成本约50%。

  • 汉威科技统一管理
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一由3个收口到合思1个,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材极速报销
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机高效报销
    江西中机报销效率提升80%,从年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化流程优化
    李群自动化单据审批时间提升30%,财务审核时间提升30%,员工报销时间提升40%,维送款时间提升50%,报表数据统计提升50%,凭证制单时间提升60%,管理报表查看提升50%。

  • 海威茨极速报销
    海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量近乎为0。

  • 雄帝科技强化管控
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果显著。

  • 亿嘉和业财融合
    亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯穿企业运营各环节。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节省大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更精准。

  • 可孚医疗高效运转
    可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天降至7天。月均处理单据量翻倍,达到3000 + 张。

  • 赛傲生物成本节约
    赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节约100万元,财务核算效率提升90%。

  • 泽璟制药高效审批
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,节约人力成本30%。

  • 斯利安精细管控
    斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技流程闭环
    医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,节约人力成本50%。

  • 中亦科技统一收口
    中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一由4个收口到合思1个,审核效率提升45%。

  • 长亭科技数据融合
    长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

  • 奥比中光流程完善
    奥比中光解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成。

  • 帆书便捷应用
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,备受欢迎。移动报销,进度实时掌握。审批便捷,核销灵活、入账轻松。

  • 紫光云报销革新
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

  • 噢易云费用监控
    噢易云员工报销周期缩短至以往十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件资金提效
    百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提高资金使用效率。

  • 猫人财务提速
    猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天降至6天,月均处理单据量翻倍,达到3000 + 张。

  • 尚品食品成本节约
    尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱效果明显,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。

合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业中取得了显著成效,特别是在差旅信息共享方面,极大地帮助企业解决了财务管理中的各种痛点,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思财务数智化解决方案,开启高效财务管理新篇章。

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captaincaptain
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