在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统财务管理模式就像一座陈旧的城堡，企业在其中面临着重重困境。系统集成如同拼图一般难以契合，费用管控宛如一团乱麻，预算执行则像在迷雾中前行，精准度难以把握。就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司如一颗耀眼的新星冉冉升起，以其先进的财务数智化产品和服务，为企业量身打造了有效的解决方案，特别是在电子文件归档方面展现出卓越的能力。
产品背景：冲破传统财务困境迷雾
企业在发展的征程中，仿佛置身于一个复杂的迷宫。多系统林立的局面，使得数据如同散落在各处的珍珠，无法串成完整的项链，数据孤岛问题日益严重。以动力源为例，大量自研系统就像一个个独立的王国，彼此之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技也面临着支出散落于多个系统的难题，预算统计如同在大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理也像是两条平行线，难以交汇。
报销流程也如同一场漫长的马拉松。繁琐且效率低下的流程，让员工苦不堪言，体验感极差。财务人员则被大量基础重复性工作压得喘不过气来。派克新材的报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力如同滚雪球一般越来越大。
费用标准不统一，预算管控如同空中楼阁，难以落地。企业就像一艘在茫茫大海中失去方向的船，难以实现降本增效和精细化管理。泽璟制药的费用类型繁多，如同五彩斑斓却难以驾驭的蝴蝶，统一管控困难重重，企业无法实时了解自身的支出成本，如同在黑暗中摸索前行。电子文件归档在这样混乱的财务环境中，更是难上加难。
解决方案：构建财务数智化新蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业描绘了一幅崭新的财务数智化蓝图。这个平台就像一个功能强大的百宝箱，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思打破了系统之间的壁垒，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场及时雨，让企业在电子文件归档等财务管理难题上迎来了曙光。它实现了数据的互通，提升了企业财务管理的效率和合规性，让电子文件归档变得更加高效、准确。
核心功能：解锁财务数智化密码
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多系统集成：打通数据任督二脉
合思费控如同一位神奇的桥梁工程师，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现数据同步。动力源通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，就像打通了数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子文件归档也因为数据的畅通变得更加顺畅，各个系统的数据能够准确、及时地整合到一起，为归档工作提供了坚实的基础。 -
无需报销：畅享数字化便捷之旅
在合思的体系中，员工能够真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子文件归档。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正让“无需报销”成为现实，电子文件归档也在这个过程中变得轻松高效。 -
预算管控：精准掌控财务航向
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会立即发出实时预警。汉威科技通过此功能，就像拥有了一位精准的财务导航员，有效控制了预算执行，电子文件归档也能根据准确的预算数据进行合理分类和整理。 -
智能发票处理：开启发票管理智慧之门
合思费控在发票处理方面展现出强大的智能能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物通过合思费控，提高了发票合规管理能力，就像开启了发票管理的智慧之门。电子文件归档时，发票相关的电子文件能够准确无误地被识别和整理，大大提高了归档的效率和准确性。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率引擎
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过此功能，核算效率提升了6倍。自动生成的凭证与其他财务数据一起，为电子文件归档提供了完整、准确的资料，让电子文件归档工作如同安装了高效的引擎，快速且准确地完成。
应用场景与案例：见证合思实力
合思的产品和服务在多个行业和场景中都绽放出耀眼的光芒。动力源将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子文件归档方面，也因为业务流程的优化变得更加高效，能够及时、准确地完成各类文件的归档工作。
汉威科技将合思应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。电子文件归档也随着财务工作整体效率的提升，变得更加有序和高效。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等场景中使用合思。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。电子文件归档工作也在这个过程中得到了极大的改善，能够更好地满足企业对财务文件管理的需求。
面对企业财务数智化转型的迫切需求，合思凭借其卓越的产品和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文件归档方面，合思更是展现出了强大的实力和优势，让企业的财务文件管理变得更加轻松、高效。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的全新财务管理变革，尤其是在电子文件归档方面的卓越表现！
