在当前企业运营中，财务档案管理就像一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的高昂和占地问题头疼不已，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法进行有效的分析利用。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量的数据，整理工作犹如愚公移山，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐，工作热情被一点点消磨殆尽。业务人员也有苦难言，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交就像一道道关卡，耗费了大量的时间和精力。
而且，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，别担心，合思档案携电子凭证系统而来，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案解决方案全景概览
合思档案的电子凭证系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案带来了极大的便捷。它实现了便捷调阅不打印，就像一本无需实体的智能书籍，随时可在线翻阅；混序归集免组装，电轨运行实现线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案更是独具特色。它可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航，让企业在财务档案管理上更加安心。
电子凭证系统核心功能闪耀亮点
电子凭证系统的大数据解决方案是其强大的后盾。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一个超级智能的仓库管理员，能在瞬间找到你需要的任何物品。
智能制档功能则展现了其智能化的一面。通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一位严谨的财务卫士，守护着档案数据的质量。
档案管理功能体现了精细与灵活。它支持权限管理，精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。让企业能够根据自身需求，对档案进行个性化的管理。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。就像一个集成了多种工具的百宝箱，满足企业在档案查询和使用上的各种需求。
用户使用电子凭证系统的丰厚收益
使用合思档案的电子凭证系统，企业能获得显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。就像为企业的财务开支装上了一个智能节流阀。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务信息在各个环节之间畅通无阻，就像搭建了一座高效的信息桥梁。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够从档案数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。
助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业在数字化浪潮中占据先机，稳步前行。
电子凭证系统适用的典型场景
对于企业高管来说，电子凭证系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。让高管们能够站在数据的制高点，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。让他们从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计的效率和便捷性，就像为审计工作开启了一扇快速通道。
该系统还适用于“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。让企业在过渡阶段也能实现高效的档案管理。
电子凭证系统客户成功案例见证实力
海亮教育在引入合思档案的电子凭证系统后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分展示了系统在提升服务能力和工作效率方面的强大作用。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业在大规模数据管理和跨地域运营方面更加得心应手。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。为企业的绿色低碳运营和合规管理树立了典范。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案的电子凭证系统后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。让企业在数据管理和业务运营方面实现了质的飞跃。
合思档案的电子凭证系统具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
合思档案的电子凭证系统已帮助众多企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。别再为财务档案管理问题烦恼，立即联系合思，点击免费试用，开启数字化档案管理新时代，让您的企业财务档案管理更轻松、更高效。
