在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在新时代达成降本增效、合规经营的目标,尤其在合规发票管理方面表现出色。
市场形势:数字化转型下的财务新征程
随着数字化浪潮的全面席卷,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求,期望通过精细化管理提升企业运营效率。而在这个过程中,合规发票管理的重要性愈发凸显。费控报销领域也在不断革新,最终将朝着“无需报销”的方向发展,这也对合规发票管理提出了更高的要求。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业的费用支出管理面临着诸多难题。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理却成为了一块难啃的硬骨头。传统的费用管理视角存在滞后性和片面性,无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业在费控管理能力上存在较大差异,从手工报销到高级无需报销的各个阶段都存在不同程度的问题。例如,高投入低产出的情况较为普遍,流程繁琐不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的运营效率。同时,合规性差的问题也使得企业在合规发票管理方面面临巨大挑战,容易引发税务风险。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合规发票管理方面,合思提前布局,打通了业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建了数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,确保合规发票管理的顺利进行。
核心模块:三位一体的财务管理体系
合思的财务收支管理平台由业务中台、数据中台和财务中台构成,形成了三位一体的强大体系。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供了完整的数据源,在合规发票管理中能够准确记录和处理发票相关信息。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,通过对发票数据的分析,帮助企业更好地进行合规发票管理。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,从各个环节保障合规发票管理的有效性。
竞争优势:实力铸就的领先地位
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台具有广泛且弹性的连接能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,极大地提升了企业管理决策的敏捷性,在合规发票管理方面也能提供更高效的解决方案。
成功案例:多行业的实践典范
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功的应用案例,充分展示了其在合规发票管理方面的能力。例如,中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时确保了合规发票管理的准确性和高效性。中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在合规发票管理方面也取得了显著成效。中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,保障了合规发票管理的顺利进行。
服务体系:全方位的贴心保障
合思提供了全面的服务体系,通过广泛的直营服务网络和合作伙伴,为企业提供及时、专业的服务。在平台功能上,不断扩展广泛连接能力,进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,满足不同企业在合规发票管理方面的多样化需求。
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在当前市场形势下,针对企业费用管理痛点,提供了全面、专业的解决方案。凭借其核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系,合思在合规发票管理方面展现出了强大的实力,将助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想体验合思在合规发票管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。