在企业数智化转型的浪潮下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借卓越的功能和服务，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理面临全新挑战。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。在这样的市场形势下，企业若不及时转型，将在档案管理方面陷入困境。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和成本控制。
财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复，大量的精力被消耗在这些基础工作上，无法专注于更具价值的财务分析和战略规划。业务人员同样深受其害，报销流程繁琐，降低了工作效率。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用低效；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的负担。
合思档案定制化解决方案策略
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供了定制化解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量数据的整合和分析，为企业高层提供准确的决策依据，让企业在市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，数据的流通更加顺畅，提高了整个财务流程的效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加高效、准确，减少了审计成本和时间。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具备多个核心模块，每个模块都有其独特的功能和价值。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的数据中快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求定制档案管理方案，满足不同业务的多样化需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对财务数据的全程监控和管理，确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。不同部门和人员可以根据权限方便地调阅档案，促进了企业内部的信息共享和协作。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化。从发票的开具、接收、存储到报销，整个流程都实现了自动化，减少了人工干预，提高了准确性和效率。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，能够进行精准的管理和定位，方便查找和使用。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势。它能够显著降本增效，告别传统手工归档。企业无需再投入大量的人力和物力进行手工档案管理，降低了成本，提高了效率。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。实现了业务、财务、税务和档案管理的无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的信息，支持企业的决策和发展。
它还能实现资源重组，提升管理能效。优化企业的档案管理资源配置，提高管理水平。
此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求且具有灵活承接和持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出。
合思档案成功案例展示
众多企业已从合思档案中受益。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程更加顺畅，成本得到有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。档案管理更加规范、高效，提高了企业的整体管理水平。
一家多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。数据的整合和利用更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作负担减轻，能够更加专注于核心业务。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为客户提供了全方位的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到优质的服务。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。不断根据客户的反馈和市场的变化，优化产品功能和服务质量，确保产品始终满足客户的需求。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，将助力企业在数智化转型的道路上迈出坚实的步伐。
