在当今企业财务数字化管理的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等重重行业痛点。这些痛点如同无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐,让企业在数字化的征程中举步维艰。而合思,就像是那指引方向的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一条摆脱困境的有效途径。
解决方案:财务数智化的全能魔方
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的魔法师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个功能强大的全能魔方,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够将企业财务的各个环节紧密地连接在一起,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点:会计自动化系统的璀璨明珠
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全场景生态的智慧融合
会计自动化系统拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等丰富的消费场景。同时,它还具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等众多业务场景。
这种智慧融合就像是一场盛大的派对,将各种消费和业务场景汇聚在一起,让企业的财务管理更加全面、深入。它打破了传统财务管理的局限,为企业提供了更加广阔的视野和更多的可能性。 -
PaaS平台的强大引擎
PaaS平台犹如会计自动化系统的强大引擎,具备元数据驱动、自动化引擎等卓越功能。
元数据驱动就像是一位精准的导航员,能够引导系统准确地处理各种数据;自动化引擎则像是一位不知疲倦的劳动者,能够自动完成各种复杂的任务。它们共同协作,让系统的运行更加高效、稳定。 -
打破信息孤岛的桥梁
会计自动化系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,就像是一座坚固的桥梁,打破了信息孤岛。
在传统的财务管理中,各个平台之间的数据无法共享,就像是一个个孤立的岛屿。而会计自动化系统的出现,让这些岛屿之间有了连接的通道,实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。 -
报销自动化的分级阶梯
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1 – L5逐步提升报销自动化程度。
这就像是一个攀登高峰的阶梯,企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择合适的级别。随着级别不断提升,报销自动化程度也越来越高,让企业的报销流程变得更加轻松、快捷。 -
多元产品的协同作战
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,它们就像是一支协同作战的军队,分别具备全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理、高效电子会计档案管理等强大功能。
合思费控能够对企业的费用进行全面、细致的管理,确保每一笔费用都合理、合规;合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,让企业的采购更加高效、透明;合思档案则能够对企业的电子会计档案进行科学、规范的管理,让档案的查找和使用更加方便。 -
收支管理的智能利器
会计自动化系统提供合思付款、合思收款、合思BI等收支管理功能,实现付款、收款流程管理和智能化财务收支经营分析。
合思付款就像是一位严谨的管家,能够对企业的付款流程进行严格的把控,确保每一笔付款都准确无误;合思收款则像是一位敏锐的猎手,能够及时追踪企业的收款情况,确保企业的资金安全;合思BI则像是一位智慧的军师,能够对企业的财务收支进行深入的分析,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益:企业不同角色的福音
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老板的决策智囊
对于老板来说,会计自动化系统是一位得力的决策智囊。它能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
在事前,系统能够对企业的各项费用进行预算和规划,帮助老板合理安排资金;在事中,系统能够实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并提供解决方案;在事后,系统能够对企业的财务数据进行分析和总结,为老板的决策提供有力的依据。有了会计自动化系统的辅助,老板能够更加从容地应对各种挑战,做出更加明智的经营决策。 -
财务的减负神器
会计自动化系统对于财务人员来说,是一款极致的减负神器。它能够释放财务人员的压力,让他们从繁琐的工作中解脱出来。
在费用控制方面,系统有明确的标准,让财务人员能够轻松地对企业的费用进行管理;在付款方面,系统能够按照计划进行,确保每一笔付款都有条不紊;在回款方面,系统能够对回款情况进行溯源,让财务人员及时了解款项的回收情况。此外,系统还能够智能识别潜在风险,为财务人员提供预警和提示,让他们能够提前做好应对准备。 -
员工的省心伙伴
对于员工来说,会计自动化系统是一位贴心的省心伙伴。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。
这大大简化了员工的报销流程,让员工能够更加专注于工作。员工再也不用为了报销而四处奔波、收集发票,节省了大量的时间和精力。同时,系统的便捷性也提高了员工的满意度,让员工能够更加愉快地工作。
典型场景:会计自动化系统的用武之地
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企业消费的数字之旅
在企业消费场景中,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,会计自动化系统通过合思费控和商城实现全流程数字化管理。
员工在进行差旅、用车、餐饮等消费时,只需通过系统进行操作,系统就能够自动完成费用的记录和审批。在办公采购方面,员工可以通过合思商城进行采购,系统能够对采购流程进行全程跟踪和管理,确保采购的高效、透明。这种全流程数字化管理让企业的消费更加规范、有序,同时也提高了企业的管理效率。 -
财务收支的智慧管理
在财务收支管理场景中,会计自动化系统通过合思付款、收款、BI等功能实现应收应付管理、对账结算和经营分析。
系统能够对企业的应收应付账款进行实时监控,及时提醒企业进行收款和付款。在对账结算方面,系统能够自动完成对账工作,提高了对账的准确性和效率。同时,系统还能够对企业的财务收支数据进行分析和挖掘,为企业的经营决策提供有价值的信息。
客户成功案例:会计自动化系统的实力见证
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动力源的效率飞跃
动力源引入会计自动化系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这一显著的成效表明,会计自动化系统能够帮助企业提高工作效率,降低成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记的成本优化
徐福记通过使用会计自动化系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
这充分体现了会计自动化系统在成本控制方面的强大能力,能够帮助企业优化成本结构,提高经济效益。 -
中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司在引入会计自动化系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。
这说明会计自动化系统能够提高企业的档案管理效率,让企业的档案管理更加科学、规范。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思的会计自动化系统。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的高效之旅,让有限更有效。