在当前经济环境下,我国电子凭证改革不断加速,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,许多企业在电子会计档案管理方面却面临重重困境。合思作为财务数智化领域的佼佼者,推出了电子发票集成功能强大的合思档案平台,为企业排忧解难。
行业痛点:电子会计档案管理的荆棘之路
在电子会计档案管理的征程中,企业遭遇了诸多棘手难题。
归档艰难
企业在财务归档时,犹如陷入迷宫。像好想你健康食品股份有限公司,在进行财务归档时,要耗费大量时间来确认单据的一致性,繁琐程度令人望而却步。而且档案遗失的风险始终如影随形,让企业时刻担忧。
查找缓慢
纸质档案的查找,就像在茫茫大海中捞针。受时间和空间的双重限制,企业需要投入大量人力和时间成本,才能在堆积如山的纸质档案里找到所需信息,效率之低可想而知。
成本高昂
大量纸质档案的管理,如同背着沉重的包袱前行。无论是空间的占用,还是人力的投入,都让企业成本居高不下。企业不仅要为存放纸质档案准备大量空间,还要雇佣专人管理,成本负担沉重。
合规难题
传统纸质档案管理办法,在电子时代显得力不从心。它无法确保电子原文件的长期稳定保存,也难以保障数据的安全可用,企业合规管理的目标宛如空中楼阁。
解决方案:合思档案的璀璨之光
合思档案平台宛如一盏明灯,照亮企业电子会计档案管理的前行之路。
集成优势尽显
合思档案具备强大的电子发票集成能力。通过开放式接口互联,它能够自主采集档案数据,实现电子发票集成。大文件可自动切割,数电票能自动化解析,为企业档案管理奠定坚实基础。
智能管理典范
该平台实现智能关联、自动组装档案。进行四性检测、业务检测,还能自定义版式文件。权限管控精准无误,档案目录灵活扩展,水印管理细致入微,档号严格遵循国标要求,让档案管理有条不紊。
便捷查询体验
合思档案提供多维检索、一站式预览功能。在线借阅轻松搞定,异构系统联查高效,实物混序归档便捷,可视化盘点档案数据,让企业查询档案不再烦恼。
核心功能亮点:构筑企业的坚固堡垒
合思档案的核心功能亮点,是企业电子会计档案管理的坚固堡垒。
功能蓝图全面覆盖
电子发票集成贯穿其中,合思档案实现便捷调阅无需打印,混序归集无需组装。电子会计档案全生命周期管理,包含智能采集,外部借助OCR识别、RPA技术等生态,内部通过EAI插件、API接口等系统;预归档服务,集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全;基础管理,档案存储、检索、借阅、销毁等环节严密;档案服务,辅助审计、项目管理、统计分析等功能实用。
流程数智合规领先
电子发票集成助力下,合思档案全流程实现合规化、自动化、数字化。档案采集依靠开放式接口互联自主完成,制档智能关联自动完成,管理权限精准把控,让企业电子会计档案管理紧跟时代步伐。
用户收益:企业发展的强劲引擎
合思档案为企业带来的用户收益,宛如企业发展的强劲引擎。
自动化解放人力
电子发票集成支持下,自动化归档让企业告别重复性工作。档案利用变得便捷高效,数据同源且透明流转,方便企业监控与分析,人力得以解放,效率大幅提升。
成本显著降低
众多企业已见证成本降低的奇迹。好想你预计减少综合成本20万元/年,金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。电子发票集成助力企业轻装上阵,成本压力大幅减轻。
效率飞速提升
企业效率提升效果显著。好想你减少90%人工耗时,高新兴归档效率提升90%。电子发票集成成为企业效率腾飞的翅膀。
典型场景:各行业的得力助手
合思档案适用于各行业,是各行业电子会计档案管理的得力助手。
食品行业范例
在食品行业,如好想你健康食品股份有限公司,电子发票集成的合思档案打破数据壁垒,实现数据同源。自动组装方便审计,实物管理高效有序。人工耗时大幅减少,管理耗时显著降低,综合成本明显下降。
餐酒吧行业标杆
餐酒吧行业的COMMUNE幻师,凭借电子发票集成的合思档案系统,成功实现无纸化管理、去人工化、资产化。纸张使用量锐减88%,存储空间大幅节省79%,年节约成本达5000万元,报销效率飙升300%。
餐饮连锁行业榜样
餐饮连锁行业的云海肴,合思档案落地财务数字化。电子发票集成推动业财融合,总部与门店效率提升80%。打印与存储成本节约,财务效率提升90%。
家居行业典范
家居行业的金牌橱柜,电子发票集成助力下,合思档案使成本节约成效显著。总体成本节省预期可观,为企业发展增添动力。
数字阅读行业先锋
数字阅读行业的帆书,合思档案的电子发票集成功能发挥重要作用。档案管理高效,为企业运营提供有力支持。
教育培训行业示范
教育培训行业的海亮教育科技服务集团,借助电子发票集成的合思档案,实现电子会计档案管理优化。管理效能提升,促进企业发展。
软件与信息技术行业表率
软件与信息技术行业的高新兴,电子发票集成让合思档案发挥威力。归档效率大幅提升,企业发展更具活力。
国企行业楷模
国企行业的中文天地出版传媒,合思档案在电子发票集成推动下,电子会计档案管理合规高效。为国企管理提供坚实保障。
电子发票集成合思档案引领未来
在电子凭证改革的浪潮中,电子发票集成的合思档案已成为众多企业电子会计档案高效管理与降本增效的得力伙伴。它以强大的电子发票集成能力和丰富功能,为企业在复杂经济环境下提供了可靠的解决方案。如果您的企业正为电子会计档案管理难题所困扰,不妨免费试用合思档案,开启企业电子会计档案管理的全新篇章。