在数字经济蓬勃发展的当下,国家积极推进电子凭证数字化转型政策,电子凭证在企业财务管理中的重要性与日俱增。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力企业加速电子凭证数字化转型,显著提升财务管理效率,为会计信息化建设注入强大动力。
市场形势:政策东风推动电子凭证变革浪潮
国家对于电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年12月1日,数电票试点工作正式启动,截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。在一系列政策的推动下,电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,试点范围逐步扩大,各类电子凭证的开具量大幅提升。
这些政策的实施,为企业的会计信息化建设指明了方向,也创造了有利的市场环境。企业顺应这一趋势,积极推进电子凭证数字化转型,将有助于提升自身的财务管理水平,更好地适应市场变化。
痛点分析:企业电子凭证管理的重重困境
当前,企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。首先,企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足,导致出现了一些不合理的现象。部分企业存在逆数字化行为,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有一些企业进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账;甚至有些企业仍处于非数字化阶段,电子凭证需手工查验其合法真实性。
在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案方式,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑增加了企业的财务风险。
报销流程方面,传统的报销方式明显滞后于国家政策的步伐。多数员工仍需手工录入发票数据,并且要同时提交电子与纸质打印件,这不仅增加了员工的工作量,也降低了报销效率。这些问题严重制约了企业的会计信息化建设进程。
解决方案整体策略概述:合思全场景赋能财务数智化转型
合思凭借其独特的解决方案,为企业的会计信息化建设提供了全面的支持。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
基于这些优势,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的会计信息化建设奠定坚实基础。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅申请,提高了审批效率。商旅线上订购功能为企业提供了便捷的商旅预订渠道,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能则满足了企业在不同场景下的消费需求。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了手工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报功能实现了报销流程的自动化,提高了报销效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和流畅。档案归档功能将电子凭证进行妥善存储和管理,方便企业查阅和审计。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业优化商旅成本。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制。退票预定功能为企业处理差旅变更提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策支持。移动端应用让企业员工和财务人员可以随时随地进行操作。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私。
竞争优势:合思的雄厚实力与广泛影响力
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态优势为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验,进一步推动了企业的会计信息化建设。
成功案例:合思助力企业会计信息化建设的典范
众多企业与合思合作,成功实现了财务数字化转型,为会计信息化建设树立了典范。
某国民经典零食品牌与合思合作后,通过合思的解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,实现了财务全流程数字化闭环,有效降本增效。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思在推动企业会计信息化建设方面的卓越能力。
服务体系:合思全方位保障企业会计信息化建设
合思为企业提供了全方位的服务体系,确保企业在会计信息化建设过程中得到有力的支持。
合思提供免费试用服务,让企业能够亲身体验合思产品和服务的优势。灵活的定价模式根据企业的不同需求和规模,为企业提供个性化的价格方案。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,减少企业的系统改造成本。
易于上手的学习曲线使得企业员工能够快速掌握合思产品的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源帮助企业员工提升财务管理技能。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解服务费用和相关政策。专业的客户成功团队为企业提供全程跟踪服务,确保企业能够顺利实现会计信息化建设目标。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系,成为企业会计信息化建设的得力助手。合思能够有效解决企业电子凭证管理中的痛点,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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