在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型及费控管理方面的挑战。费用支出管理困难如同顽疾,困扰着众多企业。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。
过去,在经济发展模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节割裂,这成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票政策的推进,企业又需解决电子发票重复打印、重复报销问题,同时税务局对税票开具、入账、归档等业务流程规范严格,企业税务会计面临虚开发票等行为被重点稽查的风险。不同行业在费控管理方面也存在各自痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低且需满足严格合规要求;软件行业项目制业务形态下费控流程复杂,对费用管控各阶段要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等。这些痛点让企业迫切需要有效的解决方案来进行费用预算监控。
合思平台:财务数智化的敏捷之选
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,就像企业财务的智慧大脑,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障,也为企业的费用预算监控提供了有力支持。
使命愿景:挖掘利润实现企业多元价值
合思产品有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡方面,合思发挥着重要作用。它打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,节约打印、仓储、运输等成本。在费用预算监控上,合思的愿景就是让企业的每一笔费用都花得明明白白,为企业创造更大的价值。
功能模块:全方位覆盖财务数智化需求
合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能强大的财务工具箱。
预算管理功能是合思产品的重要组成部分,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。这一功能可以帮助企业更好地进行费用预算监控,合理规划资金使用。费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保企业费用报销流程的规范和高效。采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,让企业的采购流程更加透明和可控。
功能亮点:创新引领费用管理新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新,展现了其独特优势和先进性。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色,它分场景、分阶段落地“无需报销”,降低企业决策成本与IT建设风险。在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了费用管理的效率,也为费用预算监控提供了更精准的数据。
实现业财融合是合思产品的又一重要亮点。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,使企业能够更好地掌握费用支出情况,进行有效的费用预算监控。中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业的财务数据更加畅通和准确。
产品优势:凸显差异化竞争力
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。其广泛连接的生态是一大突出特点,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更多的选择和便利。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力,这在费用预算监控方面表现得尤为突出。此外,合思拥有大量成功案例,为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业提供定制化费控解决方案,解决了企业在费用管理方面的诸多痛点,证明了其产品的有效性和可靠性。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景广泛,包括企业的费控报销、聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务相关场景。
不同行业有不同的具体应用场景。在医药行业,合思产品可用于满足行业合规要求、提高活动和差旅报销效率、实现财务系统科目对接与自动记账,帮助企业更好地进行费用预算监控。软件行业可利用合思产品进行项目制业务的费用预算、控制和结算。连锁经营行业则可借助合思产品解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。此外,合思产品涵盖对私报销和对公报销场景,对私报销如员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销如企业行政、会议、营销等费用报账。
成功案例:见证产品卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在费用预算监控方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业的费用预算监控更加精准和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有力地保障了企业的费用预算监控。
综上所述,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有广泛连接的生态、强大的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势,适用于各类企事业单位的多种财务应用场景。通过众多成功案例证明了产品的有效性和可靠性,能够为企业带来实际的价值提升。如果您想提升企业的费用预算监控能力,不妨选择合思的产品,现在就可以免费试用,共同迈向财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。
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