在当今数字化浪潮的迅猛推动下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合的难题却如同一座大山,横亘在企业发展的道路上。同时,企业费用支出管理也暴露出诸多痛点,严重制约着企业的高效运营。在这个关键时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,带来了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落。传统的费用处理方式不仅耗时费力,而且合规性较差,难以满足企业日益严格的管理需求。这种以财务视角为主的管理模式,具有明显的滞后性和片面性,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。
不同行业在费用管控方面更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着高度合规的要求,每一笔费用都需要严格审核,以确保符合相关法规;软件行业的费控流程复杂,项目制的特点使得费用归集和结算难度大增;连锁经营行业则存在报销数字化程度低的问题,财务数据整合困难,业财难以统一。这些问题如同一个个枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思(原易快报)凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个全方位的财务数智化平台。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功实现了业务系统与财务系统的无缝连接。这不仅帮助企业顺利实现财务数字化转型,还能让企业从老政策向新政策平稳过渡,为企业的发展提供了坚实的保障。
核心功能亮点:智能化分级,广泛连接
合思费控管理平台具有强大的分级能力,从手工报销到高级无需报销,涵盖了多个阶段。在高级阶段,平台的智能化程度达到了极高的水平,报销全流程无需人工参与。它可以自动进行申请、制定预算、规划消费,还能实现供应商自动对账,动态推送决策分析建议,为企业的管理提供了极大的便利。
此外,平台还具备广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接,聚合多种供应商,提供多场景报销和多支付渠道。同时,平台还拥有场景定义和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求,真正做到了“审核流程简化”,提高了企业的管理效率。
用户收益:降本增效,多方共赢
使用合思的解决方案,企业能够在多个方面获得显著收益。首先,运营成本得到有效降低,报销效率大幅提高,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
对于员工来说,报销体验得到了极大的提升。他们无需再进行垫资,也不用为开具和管理票据而烦恼,节省了大量的时间和精力。
财务人员的工作也变得更加轻松。人工工作量减少,财税风险降低,他们能够实现更精准的费用管理和预算控制,为企业的财务管理提供更有力的支持。
企业决策层则能获得更及时、准确的财务和经营数据,这些数据为决策提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中做出更明智的选择。
典型场景:精准适配,解决行业难题
合思的解决方案在不同行业都有着出色的表现。
在医药行业,合思能够满足其高度合规的要求,提高活动报销和差旅报销的效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,“审核流程简化”得以充分体现,让企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算问题,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。这使得软件企业能够更加专注于核心业务的发展,提升市场竞争力。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,实现了业财统一,提高了审批体验。通过简化审核流程,连锁企业能够更好地管理各门店的费用支出,提高整体运营效率。
客户成功案例:实践验证,成效显著
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,“审核流程简化”让费用支付更加快捷、安全。
在中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了企业的管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。通过简化审核流程,连锁餐饮品牌能够更好地管理各门店的费用支出,实现了高效运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而费用支出管理和财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和成功的实践经验,为企业提供了一条可行的发展之路。
如果您的企业也正在为费用支出管理和财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,亲身体验合思为您带来的“审核流程简化”以及全方位的财务数智化服务,与合思携手开启财务数字化新征程,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!