在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理领域却存在着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司提供了一套专业的财务数智化解决方案,为企业解决费用支出管理难题带来了新的希望。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在智能化预算管理方面,合思的方案能够帮助企业更好地规划和控制费用支出,实现资源的优化配置。
合思解决方案:智能化预算管理的核心优势
合思能够实现从 L1 – L5 不同层级的费控管理能力提升,其中“无需报销”是其费控管理的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
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初级无需报销:体验升级开启智能化预算管理之门
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据。这使得企业在智能化预算管理的初级阶段,就能对费用支出有更清晰的了解和把控,为后续的预算规划提供准确的数据支持。 -
中级无需报销:全维度效率飞升深化智能化预算管理
进入中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,同时也让智能化预算管理更加深入和全面,能够更好地适应企业业务的发展变化。 -
高级无需报销:智能渗透实现智能化预算管理新跨越
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。此时,合思的智能化预算管理能够为企业提供更加精准的预算预测和决策支持,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。
合思:不同行业智能化预算管理的成功典范
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,为各行业企业的智能化预算管理提供了有力支持。
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医药行业:合规管控与效率提升并行
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在智能化预算管理方面取得了显著成效,不仅提高了费用管理的合规性,还提升了工作效率,降低了运营成本。 -
软件行业:定制化费控优化预算管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施帮助该软件公司实现了智能化预算管理的优化,提高了预算执行的准确性和效率。 -
连锁经营行业:资金管控与风险降低并重
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。在智能化预算管理方面,合思的方案帮助该连锁餐饮品牌实现了对资金的有效管控,合理安排预算,提高了企业的整体运营效益。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,适应企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务网络,值得企业信赖。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,尤其在智能化预算管理方面能够取得显著的成效。
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