在当今数字化风起云涌的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的探索之路,然而,前行的道路并非一帆风顺。不少企业在转型过程中遭遇重重困境。例如,有企业早在2011年就开启了财务数字化转型的步伐,自建了多个系统,但最终却陷入了整体流程繁杂、系统之间壁垒森严的泥沼,实际成效与预期目标相去甚远。而一些集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足、支出分散于多个系统、对公付款与合同管理脱节等诸多问题。
与此同时,随着企业业务的蓬勃发展,传统手工报销模式的弊端日益凸显。部分高速发展的企业中,新员工对差旅流程标准了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。还有企业采用线下报销模式,一年的报销业务集中在12月处理,使得财务人员不得不加班加点,工作压力巨大。这些痛点严重制约了企业的发展,企业急需一套行之有效的解决方案来突破困境。而合思财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的种种痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一个丰富的产品宝库,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品组合,能够满足不同企业多样化的需求。
比如,有的企业在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题,实现了系统之间的互联互通。合思的解决方案广泛覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,全方位满足企业的财务数字化需求。像一家集团性企业,通过采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率大幅提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,成效显著。
功能大观:合思产品实力尽显
合思的产品犹如一把多功能的钥匙,在财务数字化管理领域展现出强大的实力。合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持多种类型发票的采集,涵盖了火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大大提高了发票识别效率,有效减轻了财务人员的工作负担。
合思商城则为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城内轻松预定机票、火车票、酒店等,无需自己垫资,消费过程还受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。同时,商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个商旅平台的价格信息,让员工比价省时又省事,真正做到了让消费更加透明、高效。
核心亮点:合思产品脱颖而出
无需报销是合思产品的一大核心亮点,它犹如一股清流,为企业和员工带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,真正让员工感受到了数字化带来的便利。例如,有企业应用该功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,员工的工作体验得到了极大改善。
合思还拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人处,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。有企业借助合思实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。
价值呈现:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在提升企业效率方面,表现尤为突出。一些企业应用合思解决方案后,报销效率得到了显著提升。原本需要30天才能完成的报销流程,如今缩短至7天,月均处理单据量也实现了翻番。还有企业将多端系统统一收口到合思,审核效率提升了45%,工作效率大幅提高。
在降低企业成本方面,合思同样成效显著。有企业使用合思后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。还有企业的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,有效降低了企业的运营成本。
场景应用:合思产品大显身手
在商旅出行场景中,合思产品展现出了强大的优势。员工只需在合思费控中提交差旅申请,然后通过合思商城进行预订,整个消费过程都受到差标管控,无需垫资、开票、提单,实现了全程数字化管理。有企业的员工因公出行与消费报销实现了全流程闭环管理,报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”,让员工出行更加轻松便捷。
在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。有集团性企业通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业资金的合理使用。
成功典范:合思案例见证实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。北京的一家科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
无锡的一家新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务管理效率。
市场定位:合思独树一帜
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有更强大的系统集成能力,能够广泛连接各种第三方系统,打破数据孤岛,实现数据的流畅流转。其无需报销的解决方案真正实现了员工消费与财务报销的无缝对接,不仅提升了员工体验,还大大提高了企业的运营效率,在市场中独树一帜。
价值重申:合思不可或缺
合思的财务数字化解决方案对于企业来说至关重要。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过提升效率、降低成本、加强管控等多方面的作用,合思为企业的发展提供了有力支持。
合思的产品可以帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力等问题,助力企业实现业财融合,提升财务管理水平,是企业财务数字化转型道路上不可或缺的伙伴。
未来展望:合思砥砺前行
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化和完善自身产品。它将紧跟时代步伐,为企业提供更先进、更便捷的财务数字化解决方案,帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。
合思还将继续加强与客户的合作,根据客户的需求和反馈,不断创新和改进产品功能,为企业提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高质量的发展。在未来的道路上,合思将砥砺前行,与企业携手共创美好未来。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现降本增效的目标,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们一起携手共进,为企业的发展创造更多价值,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。