在当今瞬息万变的商业舞台上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是企业费控及差旅管理领域,成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的发展步伐,影响着企业的经营效益和未来前景。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的数字化费用解决方案,为企业驱散了迷雾,指明了前进的方向。
行业痛点:降本增效的艰难征途
疫情的阴霾逐渐散去,企业的商旅消费如雨后春笋般迅速增长,呈现出井喷之势。然而,与之相伴的是价格的一路飙升,企业仿佛置身于成本的漩涡之中,降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
在成本层面,人均商务消费金额节节攀升,超标订单数量与日俱增,差旅成本和日常费用如同脱缰的野马,一路狂奔上涨。这使得企业的资金压力不断增大,利润空间被严重挤压。
效率方面,发票和单据的处理如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗费了大量的时间和精力。由于缺乏先进的自动控制系统,多数企业尚未上线统一的订票平台,导致信息沟通不畅,流程繁琐复杂,效率低下成为了企业发展的绊脚石。
管控环节更是困难重重。事前管控的缺失,使得费用支出如同脱缰之马,难以有效约束。费用分析过程中,数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷,业务订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述:全方位财务数智化护航
合思的数字化费用解决方案,犹如一座功能强大的航母,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。它就像一位经验丰富的舵手,能够精准地帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,引领企业在激烈的市场竞争中乘风破浪,稳步前行。
核心功能亮点:科技赋能费用管理
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预算管控:精准把关费用支出
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家,对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。它能够在每一个关键节点上精准把关,确保企业的费用支出始终在预算的合理范围内,避免不必要的浪费和超支。 -
消费标准自动控制:高效保障合规消费
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位不知疲倦的智能卫士,能够自动识别和控制消费行为,确保每一笔费用都符合企业设定的标准。它大大提高了消费的合规性,减少了人工审核的工作量和错误率。 -
聚合消费平台:丰富资源任你选择
合思的聚合消费平台犹如一个庞大的商业宝库,提供了丰富多样的资源。其中,合思商城更是覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并接入了40 + 航司。企业员工可以在这里轻松找到适合自己的消费选择,享受更多的优惠和便利。 -
数智化工具:提升工作效率的利器
合思的数智化工具就像一群勤劳的小助手,为企业的费用管理工作带来了极大的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能,让繁琐的工作变得简单高效。它们减少了人工操作的环节,提高了数据的准确性和及时性。 -
流程自动化:灵活定制差旅规则
合思的流程自动化功能赋予了企业更大的自主权,企业可以根据自身的实际情况自由定义差旅补贴计算规则和时点。这就像为企业量身定制了一套专属的差旅管理方案,能够更好地满足企业的个性化需求,提高员工的满意度。
用户收益:降本增效的显著成果
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成本降低:精打细算节省开支
通过同性同住、提前预定、“合力省”等一系列巧妙的策略,合思帮助企业在酒店、机票等费用上实现了大幅降低。同时,超标订单的数量也明显减少,企业的成本得到了有效控制。这就像为企业开启了一个省钱的魔法口袋,让每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升:自动化操作释放人力
合思的解决方案实现了免垫资、自动化对账结算、自动生成凭证等功能,让员工报销和财务工作变得轻松高效。减少了人工操作的环节,大大提高了工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管控加强:严格把关保障安全
合思加强了预算管控和消费标准控制,降低了发票合规风险。同时,提供多维度的数据分析,为企业的决策提供了有力的支持。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业能够更加放心地发展。 -
体验优化:提升员工满意度
员工在合思的平台上有了更多的消费选择,满意度得到了显著提升。企业也通过这种方式营造了开放共赢的企业文化,增强了员工的归属感和忠诚度。这就像为企业注入了一股温暖的春风,让企业内部的氛围更加和谐融洽。
典型场景:贴合实际的应用范例
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差旅预订:便捷优惠一站式服务
员工可以通过统一订票平台或合思商城轻松预订机票、酒店等。在这里,他们可以享受更多的优惠和便利,就像在一个充满惊喜的购物天堂里挑选自己心仪的商品。无论是出差还是旅行,都变得更加轻松愉快。 -
费用报销:免垫资高效结算
合思的免垫资、统一开票结算模式,让费用报销变得简单快捷。员工不再需要垫付资金,也不需要繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。这就像为员工的报销之路铺上了一条平坦的高速公路,让报销变得畅通无阻。 -
财务核算:自动化减轻负担
自动化对账、生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的核算工作,而是可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们的工作变得更加轻松高效。 -
数据分析:洞察先机优化决策
通过合思BI分析主题,企业可以深入洞察业务机会和风险,优化差旅标准。这就像为企业安装了一双敏锐的眼睛,让企业能够及时发现市场的变化和潜在的问题,做出更加明智的决策。
客户成功案例:真实见证卓越价值
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L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
一家L4级无需报销上市公司在使用合思费控、商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成果充分证明了合思数字化费用解决方案的强大威力。 -
连锁经营上市公司:满意度提升管理优化
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的无缝接入,解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
企业数字化差旅:应对价格上涨挑战
在疫情放开后,面对酒店价格上涨的问题,合思商城的“合力省”策略助力企业成功应对。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分展示了合思在应对市场变化方面的灵活性和有效性。 -
流程自动化:提升满意度节省时间
通过实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一成果体现了合思流程自动化功能的强大优势,能够为企业带来实实在在的效益。
在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。选择合思的数字化费用解决方案,构建适合自身的数字化平台,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,增加员工参与度,将是企业实现降本增效、可持续发展的明智之选。立即免费试用合思的数字化费用解决方案,开启企业财务数智化转型的精彩之旅!