在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业身处日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新技术与卓越解决方案,在市场中崭露头角,有力地助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的费用控制流程优化提供了强大支持。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
随着科技的飞速发展和市场环境的持续变迁,企业对财务数智化的需求与日俱增。财务数字化不仅能大幅提高企业的财务管理效率、降低成本,更能为企业的战略决策提供坚实支撑。在这样的大背景下,越来越多的企业积极投身于财务数智化转型的浪潮,市场竞争也愈发激烈。在当前经济环境下,企业迫切需要通过费用控制流程优化来提升自身的竞争力,而财务数智化正是实现这一目标的重要途径。
痛点分析:传统财务管理的困境突围
传统的财务管理方式犹如一座信息孤岛,存在诸多痛点。信息孤岛严重,数据流通不畅,导致企业内部各部门之间的信息无法有效共享。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,而财务人员也面临着巨大的审核压力。合规风险高,成本控制困难,这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营成本和风险。此外,企业在面对复杂多变的市场环境时,缺乏有效的财务分析和决策支持工具,难以做出及时、准确的决策。费用控制流程优化迫在眉睫,企业需要一种全新的解决方案来打破传统财务管理的困境。
解决方案整体策略概述:连接核心构建敏捷财务平台
合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台能够打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平,为费用控制流程优化提供了有力保障。
核心模块:多元功能助力费用精准管控
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消费场景:全场景聚合满足多样需求
合思提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。这满足了企业多样化的消费需求,让企业在费用支出方面更加灵活和便捷,为费用控制流程优化奠定了基础。 -
业务场景:开放生态实现业财深度融合
构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。通过这种方式,实现了业务与财务的深度融合,让企业在业务开展过程中能够更好地进行费用控制和管理,进一步推动费用控制流程优化。 -
PaaS平台:强大技术支持灵活定制
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力,使企业能够根据自身需求对费用控制流程进行优化和调整。 -
合思费控:全流程数字化实现降本增效
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营,有效提升了费用控制流程的效率和精准度。 -
合思商城:智能差旅优化消费流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现消费到入账全流程优化,帮助企业在差旅费用方面实现更好的控制和管理。 -
合思档案:高效安全管理会计档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现档案管理的电子化、信息化和规范化,为费用控制流程中的档案管理环节提供了有力支持。 -
收支管理:三流合一保障企业运营
收支管理实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,促进了费用控制流程的优化。 -
合思付款:集成信息提升成本核算
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,有助于企业对采购费用进行有效控制。 -
合思收款:联通业务提升销售效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,实现销售业绩透明,提升销售客户服务效率,对销售环节的费用控制起到了积极作用。 -
合思BI:智能分析助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策,为费用控制流程优化提供了数据支持和决策依据。
竞争优势:独特优势铸就卓越价值
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广泛连接:打破信息孤岛共享数据
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现了数据的广泛连通和共享,打破了信息孤岛,为费用控制流程优化提供了数据基础。 -
无需报销解决方案:高效合规降低成本
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。这降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,有力地推动了费用控制流程优化。 -
业财融合:深度融合创造更多价值
以连接为核心,合思实现了业务与财务的深度融合。帮助企业实现更多价值,提升了财务管理效率和决策水平,使企业在费用控制方面更加精准和有效。 -
技术创新:前瞻理念引领产品升级
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思不断推出创新的产品和服务。满足了企业不断变化的需求,为费用控制流程优化提供了技术创新支持。 -
专业服务:优质服务保障客户体验
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供专业、高效的服务,确保企业在费用控制流程优化过程中得到全方位的支持。
成功案例:实践验证卓越成效
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动力源:数字化转型实现降本增效
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,在费用控制流程优化方面取得了显著成效。 -
徐福记:智能商城节约差旅费用
使用合思商城后,徐福记同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效优化了费用控制流程。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理节省成本
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为费用控制流程中的档案管理环节带来了显著优化。 -
汉威科技集团:数智方案提升管理效率
作为A股上市的创新型科技公司,合思为汉威科技集团提供财务数智化解决方案。助力其提升财务管理效率和决策水平,推动了费用控制流程的优化。 -
中影股份:优化流程降低成本合规运营
作为上市公司,合思的解决方案帮助中影股份优化财务流程,降低成本,提高合规性,在费用控制方面发挥了重要作用。
服务体系:全方位服务护航企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。同时,合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,不断推出创新的产品和服务,满足客户不断变化的需求。此外,合思还提供全方位的培训和咨询服务,帮助客户更好地使用和管理财务数智化系统,为企业的费用控制流程优化提供了全方位的保障。
合思凭借在财务数智化领域的创新技术、卓越解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业财务数智化转型和费用控制流程优化的首选合作伙伴。如果您也想体验合思带来的卓越费用控制流程优化效果,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的全新征程。