在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须积极投身于这场转型变革。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在差旅预算编制方面有着独特的优势。
行业痛点:转型迷雾待驱散
在财务数字化转型的征程中,企业宛如置身于一片迷雾之中,面临着诸多棘手问题。
首先,财务与业务环节犹如两条平行线,彼此割裂,缺乏有效的沟通与协作。业务流程缺乏规范化和标准化,就像一座缺乏坚实基础的大厦,摇摇欲坠。这使得财务从信息化向智能化升级变得举步维艰,差旅预算编制也难以精准高效。
其次,费用支出管理堪称企业的“顽疾”。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差。在新兴行业不断崛起的当下,费用支出占比逐渐提升,这无疑给企业的财务管理带来了更大的挑战。差旅预算编制在这种混乱的管理模式下,也容易出现偏差。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度严格的合规要求,报销效率却往往不尽如人意,差旅预算编制需要充分考虑合规成本。软件行业的费控流程复杂,费用类型繁多,内控要求极高,差旅预算编制需要更加精细和严谨。连锁经营行业的报销数字化程度较低,财务数据整合困难,差旅预算编制难以做到准确全面。
解决方案概述:合思妙药解难题
合思以其独特的优势,为企业的财务数字化转型和差旅预算编制提供了一剂良方。
合思依托广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个业务环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,不断探索新的发展路径。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,这就像一把锋利的宝剑,轻松打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。企业可以实现从老政策向新政策的平滑过渡,差旅预算编制也能在这个统一的平台上更加科学合理。
核心功能亮点:智能引擎助升级
合思的费控管理系统宛如一台强大的智能引擎,具有自动化和智能化的显著特点,能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,为差旅预算编制提供有力支持。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。员工的报销体验得到了极大提升,差旅预算编制可以更加贴近实际消费情况。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这使得企业在差旅支出方面更加透明和可控,差旅预算编制能够更加精准地反映实际需求。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅预算编制可以综合考虑各种因素,实现更加科学的规划。
此外,系统还具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多种功能,并且能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这为企业的差旅预算编制提供了更多的数据支持和便捷的操作方式。
用户收益:转型红利共分享
企业使用合思的解决方案,能够在差旅预算编制和财务管理等方面获得多方面的收益。
在效率提升方面,报销效率大幅提高,减少了人工工作量,降低了运营成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,差旅预算编制的工作也能够更加高效地完成。
实现业财一体化,让财务管理的精细化水平更上一层楼。企业能够获得更加准确的财务数据,为差旅预算编制和企业决策提供更有力的支持。
在合规方面,规避了电子发票带来的财税风险,满足政策合规要求。差旅预算编制可以更加符合法律法规的要求,避免不必要的风险。
员工、财务人员及管理者的工作体验得到了显著提升,释放了报销压力。大家能够更加轻松地应对工作,差旅预算编制的过程也会更加顺畅。
典型场景:多元应用展风采
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现,尤其在差旅预算编制方面具有很强的适应性。
涵盖对私报销和对公报销场景。对私报销包括个人发票采集识别、对私转账支付等。在差旅活动中,员工的个人费用可以通过系统快速准确地报销,差旅预算编制可以更好地考虑员工的实际需求。
对公报销包括发票收票合同匹配、银企直联支付等。企业的采购、商旅出行等场景都能够得到很好的支持,差旅预算编制可以根据不同的场景进行灵活调整。
客户成功案例:榜样力量引前行
合思在多个行业都有着成功的客户案例,为企业的财务数字化转型和差旅预算编制提供了有力的证明。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,满足了医药行业的合规要求,提高了报销效率。在差旅预算编制方面,能够更加精准地控制成本,符合行业的特殊需求。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。差旅预算编制可以更加科学地根据业务需求进行调整。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了资金管控能力。在差旅预算编制方面,能够更好地管理资金流向,确保预算的合理使用。
结尾:携手合思启新程
如果您的企业也在为财务数字化转型和费用管理问题而困扰,尤其是在差旅预算编制方面遇到难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
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