在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐等问题,就像隐藏在海底的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业成功避开暗礁,驶向财务数智化的彼岸。
行业痛点:费用流水管理的“荆棘之路”
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让费用流水管理变得异常艰难。
同时,企业支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛置身于数据的海洋,疲惫不堪。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,使得费用流水管理陷入困境。
解决方案概述:合思为费用流水管理“披荆斩棘”
合思深知企业在费用流水管理方面的困境,为此提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据能够自由互通,就像打通了企业数据的“任督二脉”。运用预算管控,实现跨系统预算管理,让费用流水在合理的轨道上运行。采用发票智能校验,提高发票识别效率,避免了人工校验的繁琐和错误。自动生成凭证,更是减轻了财务人员的工作量,让他们从繁重的基础工作中解脱出来。在合思的解决方案下,费用流水管理变得更加顺畅、高效。
核心功能亮点:合思为费用流水管理“保驾护航”
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无需报销:费用流水管理的“便捷快车”
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,让费用流水管理变得轻松便捷,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:费用流水管理的“高速通道”
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的系统之间搭建了一条高速通道,让费用流水能够快速、准确地流动。 -
预算管控:费用流水管理的“精准罗盘”
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像一个精准的罗盘,为费用流水管理指引方向,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。 -
发票智能校验:费用流水管理的“智能卫士”
发票智能校验是合思解决方案中的重要一环。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。就像一个智能卫士,守护着费用流水的真实性和合规性,避免了虚假发票和违规费用的出现。 -
自动生成凭证:费用流水管理的“智能助手”
合思通过标准EAI插件对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能助手,为财务人员减轻了负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,也提高了凭证生成的准确性和及时性,确保了费用流水的记录清晰、准确。
用户收益:合思让费用流水管理惠及各方
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员工:费用流水管理的“轻松体验者”
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销流程和资金垫付的困扰,能够更加专注于工作。在费用流水管理方面,员工感受到了前所未有的轻松和便捷。 -
财务:费用流水管理的“高效管理者”
财务人员是费用流水管理的核心人员,合思的解决方案为他们带来了实质性的收益。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中,成为费用流水管理的高效管理者。 -
管理:费用流水管理的“明智决策者”
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,成为费用流水管理的明智决策者。
典型场景:合思费用流水管理解决方案的“多面手”
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,满足了企业不同业务需求。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,合思都能为其提供个性化的费用流水管理解决方案。就像一个多面手,在不同的场景中都能发挥出强大的作用,帮助企业实现费用流水的精细化管理。
客户成功案例:合思费用流水管理解决方案的“实力见证”
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都通过合思的解决方案实现了效率提升、成本节约、报销周期缩短、财务核算效率提高等目标。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思在费用流水管理方面的实力和价值。它们为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴,让更多的企业看到了合思解决方案的可行性和有效性。
在当前经济环境下,企业对于费用流水管理的需求越来越迫切。如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用流水管理而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型和费用流水管理的新篇章!