在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,再到如今迈向财务智能化的新征程,业财融合已然成为横亘在企业面前的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这无疑对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。而在企业费用支出管理领域,长期以来诸多痛点如影随形,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性也差强人意,企业急需一套优质的解决方案来破局,尤其是在差旅预算制定方面,更是迫切需要精准且高效的管理。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位提供着财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构筑起了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在差旅预算制定上,合思能够帮助企业进行合理规划,挖掘出更多的净利润,让每一笔差旅费用都花得恰到好处。
核心功能:为差旅预算制定保驾护航
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分级费控管理:差旅预算制定的进阶之路
企业的费控管理能力如同阶梯一般,可划分为L1 – L5五个层级。合思就像是一位智慧的引路人,助力企业在差旅预算制定方面逐步提升费控管理能力,实现从传统手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。员工在进行差旅相关操作时,报销体验大幅提升,差旅预算制定也更加科学合理。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,“四大统一”让企业各维度效率显著提高,差旅预算的执行和监控更加精准。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,差旅预算制定渗入风险控制、业务决策等核心范畴,为企业的差旅活动提供全方位的保障。 -
广泛连接能力:拓展差旅预算制定新边界
未来费控厂商的竞争焦点之一便是广泛连接能力,合思无疑走在了前列。在差旅预算制定方面,它不仅能扩展多场景报销能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。同时,合思还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的差旅预算制定助力商业模式新拓展。通过广泛的连接,企业能够获取更多的差旅资源和优惠信息,从而在差旅预算制定上更加灵活和高效。 -
数据赋能与智能化:差旅预算制定的智慧引擎
合思在差旅预算制定上具备强大的数据赋能与智能化能力。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理差旅相关数据、录入记账凭证,大大提高了预算数据处理的效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现差旅运营过程中的低效问题环节,为差旅预算制定提供优化方向。
合思还支持智能化决策,盘活差旅数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在差旅预算制定过程中,能够根据企业的业务需求和市场情况,提供科学合理的预算建议。同时,它还能对差旅流程进行优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节。在风险控制方面,为企业财务人员和业务人员提供差旅预算风险预警,保障预算的合理执行。此外,合思还支持经营预测,为企业管理者在差旅预算制定上提供坚实的决策依据。
应用场景与案例:差旅预算制定的实战典范
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医药行业:精准差旅预算制定破行业难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高等诸多问题。在差旅预算制定方面,更是需要精准把控。合思为中国某知名制药公司量身定制解决方案,搭建讲者库,使得差旅相关费用清晰可追溯,为差旅预算制定提供了准确的数据基础。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。在差旅活动报销、差旅报销等方面,大大提高了效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让差旅预算的执行更加顺畅。 -
软件行业:高效差旅预算制定促业务发展
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。差旅预算制定需要适应这种复杂的业务环境。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,打通与财务系统的数据连接,提高了公司员工的差旅报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算制定上,能够更加精准地根据项目需求进行规划,确保预算的合理使用。 -
连锁经营行业:规范差旅预算制定降资金风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在差旅预算制定方面,面临着诸多挑战。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请差旅费用,由母公司审核后统一支付,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在差旅预算制定上,能够根据各门店的业务情况进行合理分配,确保预算的有效执行。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费用支出管理的诸多痛点,合思的财务数智化解决方案无疑是差旅预算制定的一剂良方。它凭借分级费控管理、广泛连接能力、数据赋能与智能化等核心功能与优势,在多个行业的实际应用中取得了显著成效。如果你也想让企业的差旅预算制定更加科学、高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。