在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字经济下的市场新态势
在数字经济蓬勃发展的当下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。越来越多的企业开始深刻认识到财务数字化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求也呈现出持续增长的态势。
在这样的市场形势下,企业若想在竞争中脱颖而出,就必须紧跟数字化潮流,积极推进财务数字化转型。出差费用合规作为企业财务合规的重要组成部分,也受到了越来越多企业的关注。合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到了这一市场需求,为企业提供了一系列专业的解决方案,帮助企业实现出差费用合规管理。
传统财务模式的痛点剖析
传统财务模式犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多棘手的问题。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息流通不畅。流程繁琐复杂,从员工报销到财务入账归档,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。效率低下成为了传统财务模式的代名词,员工报销耗时耗力,财务人员入账归档工作量巨大,企业难以实现业财融合和精细化管理。
同时,传统财务模式还存在着较高的合规风险。由于缺乏有效的管控手段,企业在出差费用等方面容易出现违规行为,导致财务成本居高不下,决策缺乏可靠的数据支持。出差费用合规问题成为了企业财务合规管理中的一大难题,亟待解决。
合思的智慧解决方案策略
合思以连接为核心,运用前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了数据的无缝连通,成功打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合和财务数字化转型。
通过这一解决方案,企业能够实现出差费用的全流程数字化管理,从消费到入账再到归档,每一个环节都清晰透明、可追溯。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的入账归档工作中解脱出来,提高工作效率,确保出差费用合规。
合思核心模块的强大功能
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合思费控:全链路精细管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在出差费用管理方面,合思费控能够对员工的出差消费进行实时监控和管控,确保每一笔费用都符合企业的规定,实现出差费用合规。 -
合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。企业通过合思商城进行出差预订,能够获得更优惠的价格,同时实现出差费用的有效管控,确保出差费用合规。 -
合思档案:高效档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。在出差费用管理中,合思档案能够对相关的费用单据进行妥善管理,确保数据的安全和可追溯,为出差费用合规提供有力保障。 -
收支管理:对公业务合规利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出差费用管理方面,收支管理能够确保企业与供应商之间的费用往来清晰明确,实现出差费用的合规支付。 -
合思付款:采购对账智能化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息。它实现了供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在出差费用管理中,合思付款能够对与出差相关的采购费用进行有效管理,确保费用支付的合规性。 -
合思收款:销售收款一站式
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。虽然与出差费用直接关联不大,但它能够确保企业整体财务流程的合规性,为出差费用合规提供良好的财务环境。 -
合思BI:智能决策助力
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。它助力企业经营决策,通过对出差费用等财务数据的分析,企业能够及时发现问题,调整策略,确保出差费用合规。
合思的独特竞争优势
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广泛连接的生态网络
合思拥有广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的互联。在出差费用管理中,合思能够整合各方数据,实现出差费用的全面管控,确保出差费用合规。 -
双轮驱动的模式创新
合思通过技术创新和模式创新,不断提升产品和服务的竞争力。技术创新为产品的功能升级提供了保障,模式创新则为企业提供了更优质的解决方案。在出差费用管理方面,合思的创新模式能够更好地满足企业的需求,实现出差费用合规。 -
无需报销解决方案的优势
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。在出差费用管理中,员工无需再填写繁琐的报销单,财务人员也无需进行大量的人工审核,大大提高了出差费用管理的效率和合规性。 -
专业服务团队的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队为客户提供及时、高效的服务。在出差费用管理方面,服务团队能够为企业提供专业的咨询和指导,确保企业在使用合思产品时能够实现出差费用合规。 -
安全可靠的技术保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。在出差费用管理中,安全可靠的技术保障能够确保企业的出差费用数据不被泄露和篡改,为出差费用合规提供坚实的保障。
合思的成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过与合思合作,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用管理方面,动力源实现了出差费用的高效合规管理,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用有效管控
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差费用管理方面的强大实力,能够帮助企业实现出差费用合规,降低成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。虽然档案管理与出差费用直接关联不大,但它为企业整体财务合规管理提供了有力保障,间接促进了出差费用合规。
合思完善的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。拥有专业的服务团队,为客户提供全方位、一站式的服务。包括产品咨询、实施部署、培训指导、售后服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
在出差费用管理方面,合思的服务团队能够根据企业的实际需求,为企业提供个性化的解决方案。从产品的安装调试到员工的培训使用,再到后续的售后服务,每一个环节都有专业的人员进行跟进,确保企业能够实现出差费用合规管理。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和发展,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思为企业带来的出差费用合规管理解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!