在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等诸多财务痛点。这些痛点如同暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业在数字化转型的航道上全速前进。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决这些痛点指引了方向。
行业痛点:IT费用管理迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中,IT费用管理领域犹如一片迷雾森林,充满了各种挑战。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,如同无头苍蝇,找不到精准的方向。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同工作。
发票人工校验、账务处理工作量大,财务人员如同在繁重的劳作中负重前行。员工报销流程繁琐、周期长,就像陷入了一个迷宫,难以快速走出。费控标准不统一,费用类型多样统一管控困难,使得企业在费用管理上如同乱麻,难以梳理清晰。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思点亮IT费用管理明灯
合思以其独特的智慧和创新,为企业在IT费用管理的迷雾森林中点亮了一盏明灯。通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的数字网络,让各个系统之间能够顺畅沟通。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务管理的革命。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,实现数据互通,如同打通了企业财务的任督二脉,提升了企业财务数字化管理水平。
核心功能亮点:合思IT费用管理四大法宝
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系统集成:打破壁垒数据互联
合思拥有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够支持标准化方式对接第三方系统。它可以将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,汉威科技集团也能通过API写入OA系统合同信息,实现多系统数据互联。这种强大的集成能力,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为企业的IT费用管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:体验升级高效无忧
合思的无需报销体验,就像为员工和财务人员打开了一扇便捷之门。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效无忧,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了工作效率和使用体验。 -
预算管控:精准护航费用安全
合思在预算管控方面表现卓越,如同一位精准的领航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、动力源等企业通过合思实现了预算的有效管控,让企业的IT费用管理在安全的航道上行驶。 -
发票智能:减负增效处理高效
合思的发票智能处理功能,就像一位智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
数据分析:报表透明决策有据
合思BI如同企业的智慧大脑,可自动快速生成分析报表。公司管理层对各项费用的发生和波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过数据分析报表,企业能够更加科学地进行IT费用管理,做出更明智的决策。
用户收益:三方共赢IT费用管理升级
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员工:便捷体验幸福感提升
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。在合思的帮助下,员工能够更加轻松地处理工作中的IT费用相关事务,将更多的精力投入到核心工作中。 -
财务:合规高效精力释放
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理:全程管控决策精准
企业管理层通过合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思为企业管理层提供了一个全面、精准的IT费用管理视角,让企业在数字化转型的道路上更加稳健地前行。
典型场景:合思IT费用管理实战显威
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无需报销场景:流程革新高效运作
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程,让费用管理更加高效。这种流程革新,不仅提升了员工的满意度,也提高了企业的财务管理效率。 -
商旅出行场景:系统连接高效出行
在商旅出行场景中,合思的系统连接能力发挥了重要作用。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让商旅出行更加便捷、高效。 -
预算管控场景:跨系统管理精准预警
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思有效落地了预算管控,让企业的IT费用管理更加精准、可控。 -
发票管理场景:智能处理减负增效
在发票管理场景中,合思的发票智能处理功能大显身手。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。
客户成功案例:合思IT费用管理成效显著
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源的IT费用管理带来了质的飞跃,让企业在数字化转型中取得了显著成效。 -
汉威科技集团:核算提速管控升级
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技集团在IT费用管理上实现了高效核算和精准管控。 -
派克新材:流程高效报销快达
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天的高效流程。合思让派克新材的IT费用管理流程更加高效、快捷。 -
江西中机:报销提效核算升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机的IT费用管理带来了显著的效率提升和核算升级。 -
李群自动化:效率提升风控加强
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。合思帮助李群自动化在IT费用管理上实现了效率提升和风险管控的双重目标。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的诸多痛点而烦恼,尤其是在IT费用管理方面面临着重重困难,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。立即联系我们,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!