在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业迈向高效运营、合规发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的齿轮,运转缓慢且问题丛生。流程繁琐、效率低下、数据不连通等痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为企业拨开迷雾,照亮了财务数字化转型的前行道路。下面,就让我们一同深入了解合思如何助力企业解决难题,实现降本增效和合规经营。
传统财务痛点剖析
传统企业财务报销和管理仿佛置身于一片混乱的迷宫之中。多系统林立,数据无法顺畅流通,形成了一个个孤立的数据孤岛,操作体验犹如在崎岖山路上艰难前行。预算管控难以真正落地,费用支出如同隐匿在黑暗中的谜团,不透明且难以捉摸。发票处理工作犹如一座沉重的大山,不仅工作量巨大,还伴随着极高的合规风险。员工报销流程繁琐复杂,犹如陷入了一张无形的大网,效率低下,严重影响了工作体验和企业的决策效率。这些问题如同顽疾,不断侵蚀着企业的运营成本,阻碍着企业的发展步伐。
合思解决方案全景
合思以其卓越的智慧和创新的理念,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一个功能强大的财务魔方,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、自动生成凭证等强大功能,合思实现了财务流程的自动化和数字化,打破了数据壁垒,让财务工作如同流畅的乐章,效率和合规性大幅提升。
核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时,合思开启了全新的便捷之旅。免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,构建了一个畅通无阻的数据高速公路。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的重重壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同高效的物流配送,加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的精准打击。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。这就像一位精明的管家,时刻守护着企业的预算防线。 -
发票智能校验把关
合思的发票智能校验功能犹如一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。能够快速准确地识别发票,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证提效
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思实现了财务凭证的自动生成。无需人工繁琐操作,提高了财务工作效率和准确性。这就像一位不知疲倦的财务助手,默默地为企业的财务工作保驾护航。
用户收益显著提升
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在舒适的花园中漫步,幸福感大幅提升。 -
财务工作减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策优化
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景精彩呈现
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差旅报销新体验
员工在合思商城进行差旅预订,消费受到差标严格管控,无需垫资、开票、提单。财务统一对账结算,自动生成凭证,真正实现了“无需报销”的便捷体验。 -
对公付款规范化
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。付款关联预算,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可追溯,让对公付款更加规范有序。 -
预算管控全流程
在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过跨系统预算管理,实现了预算的全流程管控,为企业的预算管理提供了坚实保障。 -
发票管理高效化
支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了合规风险,让发票管理变得轻松高效。
客户成功案例见证
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动力源的华丽转身
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业焕发出新的活力。 -
汉威科技的飞跃发展
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控,企业发展踏上了新的台阶。 -
派克新材的高效变革
使用合思费控 + 银企直连,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的持续发展注入了强大动力。
在线预算跟踪是合思财务数智化解决方案中的重要一环,它贯穿于企业财务的各个环节,为企业提供了精准、实时的预算管控。通过在线预算跟踪,企业能够及时发现预算执行中的问题,调整策略,确保预算目标的实现。合思的在线预算跟踪功能,以其高效、精准的特点,赢得了众多企业的信赖。在合思的助力下,企业可以轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,为您的企业量身定制在线预算跟踪方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!