在当今数字化浪潮席卷的时代,电子发票试点推广正如火如荼,电子凭证会计数据标准也已正式发布。这一系列举措,无疑为企业财务管理指明了方向——必须迈入数字化转型的快车道。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。合思的财务收支管理平台及相关解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效应对这些挑战。
行业痛点:电子凭证管理的“迷雾丛林”
当前,企业在电子凭证管理领域仿佛置身于一片“迷雾丛林”,存在着诸多棘手问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为普遍,部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则并未真正实现电子凭证的有效管理。此外,非数字化问题也不容忽视,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。
企业还面临着电子凭证相关政策认知不足的问题。部分企业对相关政策的认知度极低,犹如在黑暗中摸索前行,难以把握正确的方向。在纸电凭证混合时期,企业更是面临着合规风险,报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需艰难突破纸电并存的困境。
解决方案概述:合思开启“无需报销”新时代
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案以电子凭证会计数据标准为核心,统一各类电子凭证的底层技术,如同搭建了一座稳固的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个新时代,企业的财务管理将变得更加高效、便捷,宛如一艘在数字化海洋中破浪前行的巨轮。
核心功能亮点:合思平台的“十八般武艺”
合思财务收支管理平台功能丰富多样,堪称拥有“十八般武艺”。差旅申请环节,员工只需在线提交,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店预订,让员工的出行安排更加轻松。易商卡线下消费实现了无纸化报销,告别了繁琐的纸质票据。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,审核对账环节可对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能一应俱全。此外,平台还具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,为企业打造一个一体化的财务管理生态。
用户收益:合思带来的“财务红利”
使用合思的解决方案和平台,企业能够收获诸多“财务红利”。首先,可降低运行成本和社会资源消耗。节约纸张,减少档案管理费用,让企业在环保的同时实现经济效益的提升。其次,提高财务管理效率,减少人工操作和错误,提升报销、入账、归档等流程的自动化水平。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
增强财务数据的真实性和可靠性,杜绝凭证造假和重复报销问题。这不仅保障了企业财务的安全,还为企业的决策提供了坚实的数据支持。提升员工数字化意识和报销体验,降低业务人员和财务人员工作量。实现业财融合,为企业经营决策提供数据支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景:合思在企业中的“实战应用”
合思的解决方案在企业的差旅、日常办公等消费场景中有着广泛的“实战应用”。在差旅场景中,员工可在线申请、线上订购、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”,让员工的差旅变得更加轻松自在,企业的差旅管理也更加高效。
在日常办公中,通过发票采集、审核对账等功能实现费用的高效管理和自动记账。企业的各项费用得到了精准的控制和管理,财务管理的效率大幅提升。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业通过应用合思的解决方案,实现了财务数字化转型的飞跃。国民经典零食品牌、头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等,都成为了合思的成功典范。
这些企业原本存在多系统数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率显著提高。如某零食品牌财务入账效率提高60%,降低了差旅费用和档案管理成本,提升了财务管理的合规性和数字化水平。
自动化费用报销案例在这些企业中得到了充分的体现,合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
合思的财务收支管理平台和解决方案已成为众多企业解决财务数字化转型难题的得力助手,成功实现了降本增效。自动化费用报销案例不断涌现,为更多企业提供了借鉴和参考。如果您的企业也面临类似问题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。