疫情的浪潮逐渐退去,2023 年的企业商旅消费及费控市场也随之掀起了新的波澜。企业置身于复杂多变的经营环境中,差旅统计分析成为了破解难题、降本增效、实现可持续发展的关键钥匙。通过深入的差旅统计分析,企业能够清晰把握当前市场形势,找准痛点,进而找到行之有效的解决方案。
市场形势:差旅热潮下的机遇与挑战
差旅统计分析显示,2023 年 1 – 7 月,商旅市场宛如被注入了一剂强心针,交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上均展现出旺盛的需求,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达 397.22%,成为差旅消费增长的主力军。
从业务线来看,飞机、酒店等核心业务的消费金额同比增速均超过 160%,长途商旅的增长态势尤为明显。然而,繁荣背后也隐藏着挑战。差旅统计分析还表明,消费价格明显上涨。全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%。而且,尽管交易量大幅增长,但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
痛点分析:成本效率管控的三重困境
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成本之殇
差旅统计分析揭示,企业人均商务消费金额自 2023 年初开始快速攀升,并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月,环比上涨幅度超过 50%。更为严峻的是,商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量,这使得企业的成本控制风险急剧上升,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。 -
效率之困
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了企业面临的两大难题。差旅统计分析数据显示,这两个问题的反馈占比合计达 54.51%。此外,多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致报销流程繁琐,如同陷入了一团乱麻,极大地降低了工作效率。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。差旅统计分析发现,事前管控不足、数据整合难等问题尤为突出。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益凸显,企业仿佛在迷雾中摸索前行,难以找到有效的管控路径。
解决方案整体策略概述:数字化转型的破局之道
面对上述重重挑战,企业需要借助数字化的力量,开启一场深刻的变革。通过差旅统计分析为指引,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。利用数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,让企业的运营更加高效流畅。同时,增加员工的参与度,形成全员参与、协同共进的良好氛围,从而实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块:精准施策的四大法宝
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预算管控:提前布局的防线
预算管控是企业差旅成本控制的第一道防线。通过差旅统计分析,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。这样可以在源头上对差旅费用进行精准把控,避免不必要的开支,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制:智能守护的屏障
绝大多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。借助差旅统计分析的结果,系统能够自动识别消费是否符合标准,一旦出现超标情况,立即发出预警。这种智能化的控制方式,如同一位忠诚的守护者,为企业的差旅费用安全保驾护航。 -
精益消费策略:精打细算的智慧
精益消费策略是企业在差旅成本控制上的智慧之举。差旅统计分析表明,同性同住、提前预定等方式可以有效降低差旅成本。此外,尝试合思商城的“合力省”活动,也能为企业带来实实在在的优惠。通过这些精细的消费策略,企业可以在不影响业务开展的前提下,实现差旅成本的优化。 -
数智化工具应用:科技赋能的利器
数智化工具的应用为企业的差旅管理带来了质的飞跃。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、通过 BI 进行数据分析等功能,让差旅管理变得更加便捷高效。差旅统计分析的数据可以通过这些工具得到更深入的挖掘和利用,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在差旅管理领域拥有独特的竞争优势。差旅统计分析不仅是合思的工具,更是其深入了解市场和客户需求的重要手段。
合思拥有广泛连接的生态,与 500 + 合作伙伴携手共进,覆盖国内外数百个城市。这种强大的生态连接能力,使得合思能够为企业提供更加全面、优质的服务。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,不断探索新的业务模式和服务方式,以满足企业日益多样化的需求。
最为引人注目的是,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式极大地简化了企业的差旅报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,充分证明了合思在行业内的强大实力和丰富经验。
成功案例:实践检验的硕果
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L4 级无需报销上市公司:效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控等产品,实现了差旅管理的重大突破。差旅统计分析显示,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效,让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。 -
连锁经营上市公司:资源互补的赢家
一家连锁经营上市公司将合思商城无缝接入原有 TMC,实现了资源的优势互补。差旅统计分析表明,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这一成功案例为连锁企业的差旅管理提供了宝贵的借鉴。 -
企业数字化差旅:成本优化的楷模
某企业在差旅管理中引入合思商城的“合力省”政策,取得了显著的成本优化效果。差旅统计分析显示,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一实践充分证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大实力。 -
流程自动化:满意度提升的样本
某企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审,极大地提升了员工的满意度。差旅统计分析表明,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这一案例展示了流程自动化在差旅管理中的巨大潜力。
服务体系:全方位的贴心保障
合思深知企业在差旅管理过程中需要全方位的支持和服务。为此,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
差旅统计分析不仅为企业提供了数据支持,合思还在此基础上提供行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析等管理对标分析服务。通过这些服务,企业可以清晰了解自己在行业中的位置,找到改进的方向,为企业的发展提供了有力的路径指引。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。差旅统计分析作为企业决策的重要依据,显得尤为重要。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。