合思:开启企业财务收支管理高效新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立、流程繁琐拖沓、合规风险如影随形等诸多痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这片充满挑战的领域中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,以其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业拨开迷雾,照亮了实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。

合思:开启企业财务收支管理高效新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立、流程繁琐拖沓、合规风险如影随形等诸多痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这片充满挑战的领域中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,以其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业拨开迷雾,照亮了实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。

行业痛点:财务收支管理的困境之殇

企业在财务收支管理的道路上,正遭遇着一系列棘手的问题。信息不连通导致的信息孤岛问题,让企业各部门之间的数据如同散落的珍珠,难以串联成完整的项链,使得决策缺乏全面准确的依据。报销流程繁琐且效率低下,员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力,填写各种表格、粘贴发票,而财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作,这不仅浪费了大量的人力物力,还严重影响了企业的运营效率。

合规管理难度大,在日益严格的监管环境下,企业需要时刻保持警惕,确保财务收支的合规性,稍有不慎就可能面临巨大的风险。成本控制不佳,由于缺乏有效的管理手段,企业在费用支出方面往往难以做到精准把控,导致成本居高不下。员工报销体验差,繁琐的报销流程让员工怨声载道,影响了员工的工作积极性和满意度。这些问题相互交织,严重影响了企业的运营效率和决策科学性,成为企业发展的绊脚石。

解决方案概述:构建财务数智化的理想王国

合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了信息壁垒,实现了业财的深度融合。

在这个平台上,各个业务环节紧密相连,数据实现了实时共享和流转,企业可以实时掌握财务收支的动态,做出更加科学合理的决策。无论是企业的采购、销售,还是员工的差旅、日常消费,都可以在这个平台上得到高效的管理和处理,真正实现了财务与业务的无缝对接。

核心功能亮点:强大功能铸就卓越管理

  • 连接众多平台:打破信息孤岛的壁垒
    合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个平台之间的数据能够自由流通。通过这种方式,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和整合,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。

  • 全流程数字化费控:开启高效管理新篇章
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,无需人工干预,大大提高了工作效率。员工在消费时,系统可以自动识别消费信息,并进行分类和记录,在报销时,系统可以自动生成报销单,减少了员工的工作量。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行处理,实现了对费用的精准控制。

  • 智能商城:聚合资源实现最优选择
    合思商城聚合了多维度供应链资源,通过同屏比价的方式,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行采购和消费时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优的方案,从而降低采购成本。同时,商城还提供了丰富的商品和服务,满足了企业多样化的需求。

  • 电子会计档案管理:高效安全的档案守护
    合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够自动收集和整理会计档案,减少了人工操作的繁琐和错误。同时,系统采用了先进的加密技术,确保了档案数据的安全和保密,为企业的财务数据提供了可靠的保障。

  • 收支管理全场景覆盖:解决“三流合一”难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在采购和销售过程中,系统可以自动对订单、发票和物流信息进行核对,确保三者的一致性,避免了因信息不一致而导致的风险。同时,系统还可以实时监控收支情况,为企业提供及时的资金预警,确保企业的资金安全。

  • 各模块特色功能:精准管理助力企业发展
    合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,通过与供应商的系统对接,实现了采购流程的自动化和智能化,提高了采购效率和准确性。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,为企业的销售业务提供了便捷的服务,提高了资金回笼速度。合思BI实现了智能化财务收支经营分析,通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供了有价值的决策建议,帮助企业更好地把握市场动态和发展趋势。

用户收益:多方共赢的理想局面

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和成本的有效降低,企业可以提高盈利能力。同时,合思提供的财务收支经营分析报表,为老板的经营决策提供了有力的支持,帮助老板更好地把握企业的发展方向。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思极致释放了财务压力。实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,都可以在系统中进行全程监控和管理。智能识别潜在风险,通过对发票数据的分析和比对,及时发现异常发票和潜在的税务风险,为企业的财务安全保驾护航。

  • 员工:省事省心轻松工作
    员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需要专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率和满意度。

典型场景:丰富场景满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行,还是企业的日常采购,都可以在这个生态中得到满足。通过与众多供应商的合作,合思为企业提供了丰富的选择,让企业能够以最优的价格获得最好的服务。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的各个业务环节都可以与财务系统进行无缝对接,实现业务数据和财务数据的实时共享和流转,为企业的管理和决策提供了有力的支持。

客户成功案例:实践验证卓越价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的卓越能力,能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这表明合思的电子会计档案管理系统能够大大提高档案管理的效率和安全性,为企业的档案管理带来了革命性的变革。

在当前经济环境下,企业对于高效差旅管理方案的需求愈发迫切。合思凭借其强大的功能、卓越的服务和丰富的成功案例,为企业提供了一套完整的高效差旅管理方案。如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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