在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品和服务，为众多企业成功破解了财务数字化转型过程中的重重难题，有力地推动了企业降本增效、合规经营的进程，尤其在差旅费用控制方面表现卓越。
市场形势：数字浪潮下的财务转型新需求
随着数字化时代的全面来临，企业面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在这样的背景下，企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数字化转型犹如一场及时雨，不仅能够显著提高企业的财务管理效率，让决策更加精准，还能帮助企业有效降低成本、把控风险，从而实现可持续发展。在差旅费用控制方面，传统的管理方式已难以适应企业的发展需求，数智化转型成为必然选择。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型，特别是差旅费用控制过程中，遭遇了诸多棘手的痛点。
多系统林立导致数据如同一个个孤立的岛屿，操作体验不佳，合规难度大，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，稽核工作繁琐不堪。组织架构复杂，各主体流程繁杂，业务流程难以统一。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的差旅费用控制和整体财务管理效率。
解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等一系列有效手段，合思成功打破数据壁垒，为企业的财务数字化转型铺平道路，尤其在差旅费用控制方面提供了强大的支持。
核心模块：精准助力差旅费用控制
- 无需报销模块：畅享差旅消费新体验
业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一模块极大地简化了差旅费用的报销流程，提高了工作效率，有效控制了差旅费用。 - 预算管控模块：跨系统精准预算把关
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一模块为差旅费用控制提供了精准的预算把关，避免费用超支。 - 发票智能校验模块：高效识别发票风险
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时涵盖多种发票使用规范。通过这些功能，极大地提高了发票识别效率，有效防范了发票风险，确保差旅费用的真实性和合规性。 - 自动生成凭证模块：财务凭证自动生成无忧
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务数据的准确性，为差旅费用的核算和管理提供了有力支持。
竞争优势：合思独特的制胜法宝
- 广泛连接的生态：打破数据流转壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行无缝对接，实现数据的高效互通。这一广泛连接的生态打破了数据流转的壁垒，使得企业在差旅费用控制等财务管理方面能够获取更全面、准确的数据，提高决策的科学性。 - 双轮驱动的模式创新：引领财务数智化新潮流
结合技术创新和业务模式创新，合思为企业提供了更高效、更灵活的财务数智化解决方案。在差旅费用控制方面，这种创新模式能够根据企业的实际需求进行个性化定制，满足不同企业的多样化需求。 - 无需报销的解决方案：提升员工差旅体验
颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼，提升了员工的幸福感和使用体验，同时也提高了员工对企业差旅费用控制政策的执行积极性。 - 敏捷的服务能力：快速响应企业需求
能够快速响应客户需求，为客户提供定制化解决方案。无论是差旅费用控制过程中遇到的问题，还是企业在财务数字化转型中的其他难题，合思都能及时提供有效的支持和解决方案。
成功案例：见证合思的卓越成效
- 动力源：数智转型提升差旅管理效率
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短3周，工作效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约50%。在差旅费用控制方面取得了显著成效，为企业节省了大量的资金。 - 汉威科技：财务管控升级差旅费用可控
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得差旅费用得到了精准控制。 - 派克新材：报销流程优化差旅成本降低
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天大幅缩短到3天以内，财务管理合规性得到显著提升。在差旅费用控制方面，派克新材通过合思的解决方案实现了成本的有效降低。 - 江西中机：报销效率提升差旅费用管理改善
报销效率提升80%，年度报销模式转变为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一系列的变化表明，江西中机在差旅费用管理方面取得了明显的改善，有效控制了差旅费用的支出。 - 李群自动化：整体效率提升差旅管理优化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这意味着李群自动化在差旅管理的各个环节都得到了优化，差旅费用控制更加有效。
服务体系：全方位保障企业转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。这些服务确保客户能够顺利实现财务数字化转型，在差旅费用控制等财务管理方面取得良好的效果。
合思凭借其领先的技术、创新的模式、丰富的经验和优质的服务，为众多企业提供了行之有效的财务数智化解决方案，帮助企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用控制方面，合思更是展现出了卓越的能力和优势。如果您也想体验合思在差旅费用控制和财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
