在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式，就像是船上破旧的帆，存在着多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中难以破浪前行。北京合思信息技术有限公司，就像是一位经验丰富的舵手，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业解决这些难题，实现降本增效和合规经营，开启财务数智化转型的新航程。
产品背景与行业痛点：财务转型暗礁多
企业在财务数字化转型的海洋中航行，并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。
多系统林立，就像海上的暗礁，导致数据孤岛问题严重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，就像在波涛汹涌的海面上艰难前行；合规难，如同迷失了航向；数据分散滞后，仿佛是失去了航海的罗盘。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这就好比船只的结构复杂，管理起来困难重重。集团型公司存在成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落多系统，预算统计难收口，就像船只的物资分散在各个角落，难以统计和管理。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题，如同船只的各个部件无法协同工作，影响了整体的航行效率。
不同行业的企业还有各自的特殊痛点。高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，就像一艘大型货轮，装载着沉重的货物，航行速度缓慢且管理难度大。医药企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景多、数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题，如同船只在狭窄的航道中行驶，需要小心翼翼地避开各种障碍。财务报销按需，成为了企业在这片充满挑战的海洋中航行的迫切需求。
解决方案概述：合思打造智慧罗盘
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业打造了一个智慧罗盘，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过广泛连接的生态，合思打破了数据孤岛的壁垒，让数据像水流一样互通。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。进行单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像在航行中设置了精准的导航系统，随时提醒船只避开危险区域。
对公付款上，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，如同为船只建立了一个清晰的物资管理系统，让每一笔交易都一目了然。
发票管理上，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，就像为船只配备了先进的货物检查设备，确保每一件货物都符合要求。还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同实现了船只的自动化航行，大大提高了航行效率。财务报销按需，合思的解决方案为企业提供了精准的指引。
核心功能与优势：合思铸就坚固船身
合思的核心功能包括费用管理、发票管理、预算管控、系统集成等，这些功能就像船只的各个部件，共同铸就了坚固的船身。
费用管理方面，实现无需报销，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，就像船只的动力系统强劲有力，能够快速地在海洋中航行。
发票管理上，能自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，如同为船只的货物检查增加了一道安全防线。
预算管控可实现事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，就像船长能够随时了解船只的运行状态，做出正确的决策。
系统集成方面，可广泛连接多系统，如HR、OA、BPM、TMC等系统，实现基础数据一致性，多系统穿透，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，如同船只的各个部件之间能够完美协作，发挥出最大的效能。
合思的优势在于提升效率显著，如员工报销周期大幅缩短，效率提升可达300%甚至更多，会计工作量大幅缩减，人员成本节约可达50%；规范流程，使企业业务管控更加极致，实现精细化管理；数据安全有保障，针对保密单位可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；提供灵活的配置和定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的单据配置、自定义档案、流程搭建和审批节点设置等。财务报销按需，合思为企业提供了全方位的保障。
应用场景与案例：合思领航成功航程
合思的产品应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、自动生成凭证等多个方面，就像船只可以在不同的海域中航行，适应各种复杂的环境。
在众多行业和企业中，合思都有着成功的应用案例。北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，就像船只更换了新的引擎，航行速度大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思的方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，如同船只在航行中找到了最佳的航线，顺利抵达目的地。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思的方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策等，就像船只配备了先进的导航和监测设备，能够在复杂的海域中安全、高效地航行。财务报销按需，合思在各个企业中都发挥着重要的作用。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，希望解决费用管控、报销流程繁琐、数据孤岛等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的产品和服务，为您的企业提供强大的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅！
