在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同强劲的东风，推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一艘坚固的航船，助力企业在这场变革的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，其中在差旅申请管理方面更是有着卓越的表现。
市场形势：财务智能化新征程
当前，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首阔步迈向财务智能化的新征程。业财融合，如同一块关键的拼图，成为企业实现数字化转型的重要组成部分，同时也是制约转型进程的关键因素。
国家财税新政的实施，如金税四期的“以数治税”理念、电子发票的全面推广，对企业的财税合规和数字化管理提出了更为严苛的要求。处于工业化中后期的企业，特别是服务型企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求与日俱增，其中差旅申请管理的高效性和合规性需求尤为突出。
痛点分析：差旅申请管理之困
企业费用支出管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多困难。费用支出虽与企业产品无直接关联，但却涉及企业的每一位员工，处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，差旅申请管理中的费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用报销成为企业的一大顽疾。传统的费用管理方式，如手工报销、依靠OA系统以及财务系统，在差旅申请管理方面，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外，税务会计面临着税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程的压力，费用会计则需要解决电子发票在差旅申请管理中的重复打印、重复报销问题，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述：合思的差旅管理智慧
合思始终以客户为中心，犹如一位贴心的管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅申请管理方面，合思帮助企业提前布局财务数字化，实现业务系统与财务系统的无缝对接，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡，有效规避电子发票带来的财税风险，减少人工工作量，让差旅申请管理更加高效、合规。
核心模块：差旅申请管理的利器
- 费控管理平台：差旅管理的五级进阶
费控管理平台根据自动化程度的不同，精心划分为L1 – L5五个层级，从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段迈进。在差旅申请管理中，通过不断提升自动化和智能化水平，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
这一平台为企业提供了最佳的切入路径，降低了企业决策成本与IT建设风险，让企业能够更加从容地应对差旅申请管理中的各种挑战。
- 中台架构：差旅管理的智慧中枢
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅申请管理提供完整的数据源，让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的来龙去脉。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅申请管理的决策提供有力支持，帮助企业合理规划差旅预算。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，全面提升差旅申请管理的效率和质量。
竞争优势：合思差旅管理的实力体现
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技术实力：强大的研发后盾
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，犹如拥有三个坚固的技术堡垒，具备强大的技术研发和创新能力。在差旅申请管理方面，不断投入研发力量，确保平台的稳定性和先进性。 -
广泛连接：差旅管理的协同纽带
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅申请管理中，将差旅申请、审批、报销等环节与其他业务系统紧密结合，提供费控管理领域的综合解决方案，让差旅管理更加顺畅。 -
行业经验：差旅管理的定制专家
合思在多个行业积累了丰富的实践经验，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在差旅申请管理方面，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的差旅管理需求。 -
合规保障：差旅管理的安全防线
合思紧跟国家财税新政，犹如一位严谨的卫士，确保企业在合规的基础上进行财务数字化转型，有效应对税务会计和费用会计在差旅申请管理中面临的需求痛点，让企业的差旅管理始终处于合规的轨道上。
成功案例：差旅申请管理的典范
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医药行业：差旅管理的合规先锋
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使得差旅费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药行业的差旅申请管理树立了良好的典范。 -
软件行业：差旅管理的效率提升者
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅申请管理方面，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：差旅管理的风险把控者
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行差旅申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高审批的效率和业务的合规性，为连锁经营行业的差旅申请管理提供了有效的解决方案。
服务体系：差旅管理的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一张紧密的服务大网，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，满足客户日益增长的差旅申请管理需求，让企业在差旅管理过程中感受到贴心的保障。
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的经验、定制化的解决方案和优质的服务体系，成为企业差旅申请管理的强大助力。随着未来费控管理平台的不断发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在数字化转型中取得更大的成功，实现降本、提效与创收的目标。
