在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场风云：电子凭证数字化大势所趋
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必然选择。它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的变革来提升竞争力。
痛点剖析：传统费用归档难题重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。费用归档难是一大痛点，企业需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且单据容易遗失。查找慢也是常见问题，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需档案。成本高同样不容忽视，纸质档案管理对空间和人力的要求极大。不合规问题也较为突出，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。此外，业务和财务系统数据不互通，导致电子发票处理耗时费力，数据混乱。实物档案存储占用空间大、成本高且易损坏，存储成本居高不下。重复录入操作不仅耗时，还容易出错，装订要求高，效率低下。而且档案的价值难以发挥，查找不便，资产利用效率低。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
策略领航：合思档案全面解决方案
合思档案为企业提供了全面的费用归档方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现财务档案的全生命周期管理。从采集、制档、管理到利用，每个环节都严格把控，确保全流程合规化、自动化、数字化。这一方案能够助力企业降本增效、合规经营，为企业的发展提供有力支持。
核心探秘：四大模块铸就强大功能
- 档案采集：智能互联高效采集
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联功能，能够自主采集各类数据。对于大文件，它会自动切割，数电票也能实现自动化解析。这一模块大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的制档和管理工作奠定了坚实基础。 - 档案制档：智能关联精准制档
在档案制档方面，合思档案采用智能关联技术，自动组装档案。它会进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。同时，还支持自定义版式文件，满足企业的个性化需求。 - 档案管理：精细管控安全无忧
档案管理模块具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。水印管理确保了档案的安全性，档号符合国标要求。这一模块为企业提供了安全、规范的档案管理环境。 - 档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块支持多维检索，企业可以通过一站式预览功能快速查看档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提高了档案利用的效率。
优势凸显：合思实力铸就竞争壁垒
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为技术研发提供了坚实保障，使其具备卓越的技术研发能力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验和良好的市场口碑，是合思实力的有力证明。合思档案的成长历程丰富，从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，始终紧跟政策导向，不断升级优化。
案例见证：成功经验彰显方案价值
- 好想你：高效费用归档降本增效
好想你采用合思的费用归档方案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 - COMMUNE幻师：绿色办公节约成本提升效率
COMMUNE幻师使用合思的费用归档方案后，降低了成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴：业财融合实现降本增效
云海肴通过合思的费用归档方案，实现了看得见的降本增效。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。 - 金牌橱柜：精准匹配节约成本保障合规
金牌橱柜采用费用归档方案后，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。 - 帆书：仓储优化结账提速节约成本
帆书使用合思的费用归档方案，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。 - 海亮教育：高效整理节约人力和成本
海亮教育采用费用归档方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。 - 高新兴：快速归档节约企业成本
高新兴使用合思的费用归档方案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。 - 中文传媒：双效提升节约打印耗材成本
中文传媒通过费用归档方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 - 西湖城投：高效整理优化空间提升报销效率
西湖城投采用费用归档方案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。
服务护航：以客户为中心贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过设立研发中心保障技术创新和产品升级。直营服务网络和众多合作伙伴确保为客户提供及时、专业的服务，覆盖国内外数百个城市，满足不同地区企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思的优质服务。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其全面的费用归档方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案。合思将继续以客户为中心，不断优化服务体系，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案强大的费用归档方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
