在数字化浪潮的席卷之下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。这一时代的到来，无疑为企业的财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式，如同一位年迈的老者，在新时代的节奏中显得力不从心，企业在这方面面临着诸多痛点。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其敏锐的洞察力和创新精神，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。
纸质档案数字化困局与变革契机
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必然趋势，它就像是一把钥匙，打开了财务高效管理的大门。然而，传统的纸质档案管理却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
以好想你等企业为例，它们在传统纸质档案管理中遭遇了归档难的问题。大量的纸质文件堆积如山，工作人员需要花费大量的时间和精力进行整理、分类和归档，这不仅效率低下，还容易出现错误。查找慢也是一大困扰，当企业需要查找某份档案时，往往需要在浩如烟海的纸质文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和人力。成本高更是让企业不堪重负，纸质档案的存储需要占用大量的空间，购买存储设备、租赁仓库等都需要投入巨额的资金。而且，纸质档案容易损坏、丢失，一旦出现意外情况，企业将面临巨大的损失。不合规问题也不容忽视，随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，传统纸质档案管理方式很难满足合规要求，企业可能会因此面临法律风险。
海亮教育等企业也存在着类似的问题。数据乱是它们面临的一大难题，纸质档案中的数据往往分散、混乱，难以进行有效的整合和分析。存储贵也是一个现实问题，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，存储成本不断攀升。效率慢更是影响了企业的运营效率，工作人员在处理纸质档案时需要花费大量的时间和精力，导致工作效率低下。利用难也是一个不容忽视的问题，由于纸质档案的局限性，企业很难对其中的数据进行有效的挖掘和利用，无法充分发挥档案的价值。
合思档案打通纸质档案数字化全流程
合思档案管理平台犹如一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，就像一位勤劳的蜜蜂，在花丛中采集花粉一样，将分散在各个系统中的档案数据采集到平台中。智能关联自动组装功能则像是一位神奇的魔法师，能够将采集到的档案数据进行智能关联和自动组装，形成完整的档案信息。精准权限管控功能就像一位忠诚的卫士，能够对档案的访问权限进行精准控制，确保只有授权人员才能访问相关档案信息。多维检索功能则像是一位聪明的向导，能够帮助用户快速、准确地查找所需的档案信息。
通过这些功能，合思档案管理平台实现了档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。在档案的采集阶段，平台能够自动采集各种类型的档案数据，确保数据的完整性和准确性。在档案的制作阶段，平台能够对采集到的数据进行智能处理和加工，生成符合规范的档案文件。在档案的管理阶段，平台能够对档案进行分类、存储和检索，方便用户进行管理和使用。在档案的利用阶段，平台能够为用户提供多种形式的档案利用服务，如查询、下载、打印等，满足用户的不同需求。
合思档案纸质档案数字化核心优势
合思档案管理平台具有诸多独特的优势，就像一颗璀璨的明珠，在众多档案管理产品中脱颖而出。
便捷调阅不打印是其一大亮点。用户只需在平台上输入相关关键词，即可快速、准确地查找到所需的档案信息，无需打印纸质档案，大大提高了工作效率，降低了成本。混序归集免组装功能也非常实用。它能够将分散、混乱的档案数据进行混序归集，无需用户进行手动组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案管理平台的成长历程丰富，经过多年的发展和完善，已经具备了强大的功能和稳定的性能。它能够实现电子凭证中心闭环管理，从电子凭证的生成、采集、处理到存储、利用，形成了一个完整的闭环，确保了电子凭证的安全、可靠和有效利用。
在档案采制管用全生命周期中，合思档案管理平台具备开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等优势。开放式接口互联能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。智能关联能够将相关的档案数据进行关联，形成完整的档案信息链。精准权限管控能够对档案的访问权限进行精准控制，确保档案信息的安全。多维检索能够帮助用户从多个维度查找所需的档案信息，提高查找效率。
此外，合思档案管理平台还能实现自动化归档，让档案数据同源、透明流转。它能够自动将处理好的档案数据进行归档，无需用户进行手动操作，提高了归档效率。同时，平台能够确保档案数据在整个生命周期中的同源性和透明性，让用户能够清晰地了解档案数据的来源和去向。
合思档案纸质档案数字化多行业应用
合思档案管理平台在多个行业都得到了广泛的应用，就像一位万能的助手，能够为不同行业的企业提供优质的档案管理服务。
在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时。平台的自动化功能让档案管理工作变得轻松高效，工作人员无需再花费大量的时间和精力进行手工处理，大大提高了工作效率。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过使用合思档案管理平台，年节约成本5000万元。平台的数字化管理方式让企业能够更加精准地控制成本，减少了不必要的开支。
在餐饮连锁行业，云海肴通过使用合思档案管理平台，节省了30万/年的管理成本。平台的智能功能让企业能够更加高效地管理档案，提高了管理效率，降低了管理成本。
此外，合思档案管理平台还在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了成功应用，为这些行业的企业带来了显著的经济效益和社会效益。
纸质档案数字化是企业财务数智化转型的必然趋势，合思档案管理平台凭借其强大的功能和独特的优势，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启纸质档案数字化管理的新篇章。
