在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀，重磅推出了合思档案这一卓越的票据归档方案，为企业破解财务档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点剖析：财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着诸多难以逾越的障碍。
归档难题犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。每一张单据、每一张发票、每一份回单，都需要耗费大量的时间和精力去仔细确认其与凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来潜在的风险。
查找效率低下则是另一个令人头疼的问题。纸质档案犹如被禁锢在时间和空间的牢笼里，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的正常运营。
成本居高不下也是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要占据庞大的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。在当前经济环境下，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
合规风险更是如影随形。传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着明显的不足，无法确保企业财务档案的合规性。一旦出现问题，企业可能面临着严重的法律风险和声誉损失。
此外，数据混乱、存储成本高昂、效率低下、利用困难等问题也在不断困扰着企业。企业业务和财务系统数据的不互通，使得数据无法实现有效的整合和共享；实物档案的易损坏性和高存储成本，给企业带来了额外的经济压力；纸质档案录入操作的繁琐和易出错性，不仅降低了工作效率，还可能导致数据的不准确；而档案价值的无法最大化发挥，则使得企业在决策过程中无法充分利用档案信息，影响了企业的发展战略。
解决方案概述：合思档案的创新魅力
合思档案作为一款专为企业打造的票据归档方案，犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
在数据采集方面，合思档案采用了开放式接口互联技术，实现了自主采集的高效性和准确性。通过与外部生态系统（如OCR技术等）和内部系统（如EAI插件等）的深度集成，能够自动识别和采集各种票据信息，大大提高了数据采集的效率和质量。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得复杂的票据信息能够得到快速、准确的处理。
智能关联和自动组装是合思档案的一大亮点。它能够将采集到的票据信息与相关的凭证进行智能关联，并自动组装成完整的档案。在这个过程中，系统会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，为企业的档案管理提供了强有力的保障。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全性和保密性。档案目录的灵活扩展功能，则使得企业可以根据自身的发展需求，随时调整档案管理的结构和内容。
水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了合思档案的专业性和规范性。多维检索和一站式预览功能，让企业财务人员能够快速、准确地找到所需的档案信息。支持在线借阅和异构系统联查，使得档案的利用更加便捷和高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，解决了企业实物档案管理的难题，提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越体验
合思档案的票据归档方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。
智能采集是合思档案的核心功能之一。通过与外部生态系统和内部系统的深度集成，能够自动采集各种票据信息，包括发票、单据、回单等。同时，支持多种采集方式，如扫描、拍照、导入等，满足了企业多样化的需求。
预归档服务为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。集成服务和规则引擎等技术，能够对采集到的票据信息进行自动分类、整理和验证，确保档案的准确性和合规性。
基础管理涵盖了档案存储、检索等多个方面。采用先进的存储技术，确保档案信息的安全性和可靠性。多维检索功能，让企业财务人员能够快速、准确地找到所需的档案信息。
档案服务则为企业的审计、项目管理等工作提供了有力的支持。辅助审计功能能够帮助企业快速、准确地完成审计工作，提高审计效率和质量。项目管理功能能够对项目相关的档案信息进行集中管理和跟踪，确保项目的顺利进行。
合思档案的票据归档方案还实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集环节，开放式接口互联和大文件处理技术，确保了数据采集的高效性和准确性；在档案制档环节，智能关联和检测功能，保证了档案的合规性和准确性；在档案管理环节，权限管控和目录扩展功能，提高了档案管理的安全性和灵活性；在档案利用环节，多维检索和异构系统联查功能，提升了档案的利用效率和价值。
用户收益彰显：降本增效的显著成果
使用合思档案的票据归档方案，企业能够获得显著的收益。
在减少人工耗时方面，合思档案表现卓越。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还减轻了财务人员的工作负担。
降低成本是企业选择合思档案的重要原因之一。多个企业通过使用合思档案，年节约成本在20 – 500万元不等。这些成本的节约主要体现在纸张使用、存储空间、人力成本等方面。
提升效率也是合思档案的一大优势。高新兴通过使用合思档案，归档效率提升了90%；海亮教育档案整理匹配效率提升了90%。这使得企业能够更加高效地完成财务档案管理工作，为企业的发展提供了有力的支持。
合规降本、业财融合是合思档案的核心价值所在。云海肴通过使用合思档案，业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这使得企业能够在合规经营的前提下，实现降本增效的目标。
典型场景展示：多行业的成功实践
合思档案的票据归档方案在不同行业的财务档案管理中都有着广泛的应用。
在食品行业，好想你作为一家知名企业，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、合规难等问题一直困扰着企业。合思档案的票据归档方案为好想你提供了全面的解决方案。通过打破系统壁垒、实现自动组装和高效管理实物档案，好想你成功解决了财务档案管理难题，提高了工作效率和合规性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思档案的电子会计档案管理系统，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅降低了企业的成本，提高了工作效率，还提升了企业的合规性。
在家居行业，金牌橱柜的会计档案散落各系统，管理和利用不便。合思档案的票据归档方案为金牌橱柜提供了统一的存储平台，实现了业务证据链的完整和档案的高效利用。这使得金牌橱柜能够更加有效地管理财务档案，为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案的票据归档方案，实现了财务档案管理的优化和升级。
好想你通过使用合思档案，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量的成本。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成效。
云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业在合规经营和降本增效方面取得了双丰收。
金牌橱柜通过使用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的变革。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案的票据归档方案，亲身体验其卓越的性能和价值。让合思与您携手共创美好未来。
