在当今风起云涌的财务信息化趋势下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业在这股财务信息化趋势中指明了方向,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
在财务信息化趋势的推动下,企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字时代里逆行;还有的将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有甚者,需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证如同来自不同星球的生物,难以协同管理。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。这些数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,让企业在财务信息化趋势中举步维艰。
此外,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。报销入账流程滞后,如同老旧的火车,难以跟上时代的步伐。对电子凭证相关政策的认知不足,也让企业在财务信息化趋势中如同盲人摸象,不知所措。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
面对这些困境,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一座跨越财务信息化趋势障碍的桥梁。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化。在财务信息化趋势中,实现电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化,让企业的财务流程如同一条顺畅的流水线,高效运转。
核心功能亮点:平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台宛如一位身怀绝技的武林高手,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
它具备总额受控的特点,如同一位精明的管家,严格把控企业的费用支出。退票预定功能,让企业在差旅安排上更加灵活。AI辅助决策,如同一位智慧的谋士,为企业的财务决策提供科学依据。移动端应用,让企业的财务管理随时随地都能进行,如同将财务办公室装进口袋。多语言支持,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护,为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。定制化服务,如同为企业量身定制的礼服,贴合企业的个性化需求。
该平台还能与其他系统无缝对接,如同不同的乐器在一场演奏中完美配合。丰富的培训资源和全天候客户服务,让企业在使用平台的过程中没有后顾之忧,能够在财务信息化趋势中稳步前行。
用户收益:数字化转型的多重红利
在财务信息化趋势下,使用合思的解决方案,企业能够收获多重红利。首先,可以降低运行成本和社会资源消耗,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就如同企业在财务信息化趋势的浪潮中,找到了一艘节能高效的航船,既能节省燃料,又能合规航行。
提升财务管理能力和员工数字化意识,优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。在财务信息化趋势中,企业的财务管理如同升级了发动机,动力更加强劲。降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务数据如同明亮的镜子,真实反映企业的经营状况。
典型场景:全流程的数字化覆盖
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公等多种消费场景,以及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程环节。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。在财务信息化趋势中,企业的经济业务流程如同经历了一场智能化的改造,变得更加高效、便捷。
在企业差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。日常办公场景中,电子凭证的全流程数字化管理,让企业的办公效率大幅提升。在财务信息化趋势的推动下,合思的解决方案为企业打造了一个全方位的数字化财务生态系统。
客户成功案例:榜样的力量
众多企业在财务信息化趋势中,选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了业财有机连接。在财务信息化趋势中,如同打通了企业的任督二脉,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。在财务信息化趋势中,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务管理如同换上了高速列车的轨道。
某知名头部数字阅读品牌结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了财务全流程数字化闭环。在财务信息化趋势中,企业的财务处理速度如同火箭升空,快速且稳定。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。在财务信息化趋势中,企业的财务档案管理如同进入了智能化时代,高效且准确。
在财务信息化趋势的浪潮中,合思的财务收支管理平台已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能享受免费试用,深入了解合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。