在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度疾驰向前，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而，企业在文件保管尤其是财务档案管理领域，依然深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和强大的创新能力，重磅推出合思档案，旨在为企业扫除文件保管路上的“绊脚石”。
行业痛点：企业文件保管的“荆棘丛林”
在企业的日常运营中，文件保管尤其是财务档案管理堪称一项复杂而艰巨的任务。传统的纸质档案归档工作，宛如一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能陷入档案遗失的困境，让企业的财务信息面临巨大的风险。
查找档案更是如同大海捞针。时间和空间的双重限制，使得实时调阅和精准查找成为了一种奢望。在紧急需要某份档案时，往往只能在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率之低下可想而知。
成本问题也是企业文件保管的一大痛点。纸质档案对存储空间的需求巨大，企业不得不投入大量资金租赁仓库；同时，人力成本也居高不下，需要专门的人员进行档案的整理、保管和查找工作。此外，纸质档案的保存还存在诸多不确定性，容易受到火灾、水灾、虫害等自然灾害的影响，一旦发生意外，企业的损失将不可估量。
电子档案同样存在诸多问题。数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下、利用价值难以充分发挥等问题普遍存在。电子发票的处理需要耗费大量的时间和精力，实物档案的存储不仅成本高，而且容易损坏，纸质档案的录入也容易出现错误，这些问题都严重影响了企业文件保管的质量和效率。企业文件保管的现状，犹如置身于一片荆棘丛林之中，每前进一步都困难重重。
解决方案概述：合思档案搭建文件保管的“数字桥梁”
合思档案的出现，为企业文件保管带来了全新的解决方案。它是一座全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一座坚固的数字桥梁，连接起企业文件保管的各个环节。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以在平台上便捷地利用档案信息，实现一键联查，大大提高了工作效率。自动组装档案功能，以档案数据为审计标准，让审计工作变得更加高效准确。虚拟档案库房和二维码的应用，实现了电子档案与实物档案的完美匹配，使得实物档案的管理更加高效有序。在合思档案的助力下，企业文件保管不再是一项令人头疼的难题，而是变得轻松高效。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
合思档案拥有一套全方位、全生命周期的管理功能，就像拥有“十八般武艺”的武林高手，能够应对企业文件保管的各种挑战。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，企业可以自主采集档案信息。大文件自动切割功能，让数据的处理更加高效；数电票自动化解析，大大节省了财务人员的时间和精力。
档案制档时，智能关联自动组装功能能够将相关的档案信息自动整合在一起，提高了档案的准确性和完整性。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的合规性和规范性。
档案管理方面，精准权限管控功能让企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，保障了档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能，满足了企业不断发展变化的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，为档案的管理增添了更多的保障。
在档案利用环节，多维检索功能让企业可以根据不同的条件快速查找所需的档案信息；一站式预览功能，让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息；支持在线借阅、异构系统联查等功能，提高了档案的利用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加直观、便捷。
用户收益：合思档案带来的“真金白银”
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。在时间成本方面，众多企业都取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
成本降低也是合思档案带来的一大优势。企业可以减少打印、存储、人力等方面的成本。好想你预计每年可减少综合成本20万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万以上。这些节省下来的资金，可以用于企业的研发、生产、市场拓展等方面，为企业的发展提供更多的资金支持。
效率提升是合思档案的又一重要价值。高新兴的归档效率提升了90%，海亮教育的档案整理匹配效率也提升了90%。效率的提升，不仅意味着企业能够更快地响应市场需求，还能够提高企业的运营效益。
合规性保障也是合思档案的重要作用之一。它能够确保企业的档案符合相关法律法规的要求，避免因档案不合规而带来的法律风险。同时，合思档案还能够实现档案的高效利用和管理，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
典型场景：合思档案的“实战应用”
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业文件保管提供了强大的支持。
在电子凭证处理场景中，合思档案就像一位经验丰富的“电子管家”，能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验等功能。它可以自动填报、自动入账，将入账结构化信息封装并自动归档，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
在文件传输场景中，合思档案支持外部凭证、内部凭证、发票管理等多种文件的传输。它就像一条畅通无阻的“信息高速公路”，确保文件能够安全、快速地传输到指定的位置。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，提升了审计效率。它支持多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询，让审计人员可以更加便捷地获取所需的信息，提高审计工作的质量和效率。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业已经亲身见证了合思档案的强大功能和显著效果。好想你通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了文件保管的高效化和规范化。COMMUNE幻师借助合思档案实现了无纸化管理和去人工化，减少了纸张使用和存储空间，节约了成本，同时提升了报销效率。云海肴通过合思档案实现了财务数字化，降本增效，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。这些成功案例，就像一颗颗璀璨的明珠，见证了合思档案在企业文件保管领域的卓越实力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，也是企业提升竞争力的重要途径。合思档案作为企业文件保管的得力助手，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升文件保管水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，现在还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，让合思档案助力您的企业让有限更有效。
