在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，它如同一场春雨，滋润着企业财务管理的土壤。然而，在这片看似生机勃勃的土壤中，企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地洞察到了这些问题，顺势推出了合思档案这一创新产品，旨在为企业排忧解难，为企业的财务合规审计保驾护航。
行业痛点：财务档案管理的重重迷雾
在企业的日常运营中，财务档案管理宛如一座隐藏着重重迷雾的迷宫。归档难是其中一道难以跨越的坎。企业在处理单据、发票等档案时，需要耗费大量的时间和精力去确认它们的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找珍珠，每一颗珍珠都需要仔细甄别，稍有不慎，就可能遗漏重要信息。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦档案遗失，就如同在迷宫中迷失了方向，后续的查找和处理工作将变得异常艰难。
查找慢也是企业面临的一大困扰。纸质档案如同被禁锢在时空牢笼中的囚犯，受限于物理空间和时间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中翻找，效率极其低下。这不仅浪费了大量的人力和时间，还可能影响企业的决策速度和业务发展。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，就像一座庞大的仓库，需要不断地投入资金来租赁和维护。同时，人力成本也在不断攀升，档案的整理、存储、借阅等环节都需要专人负责，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，不合规的问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规性至关重要，一旦出现数据泄露或违规操作，企业将面临巨大的风险和损失。除了上述问题，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等诸多挑战。企业业务和财务系统的数据不互通，就像两座孤岛，彼此之间无法进行有效的信息交流和共享。实物档案的存储成本高、易损坏，纸质档案的录入操作耗时易出错，这些问题都导致了档案价值无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。这就好比一个智能的信息采集员，能够自动从各个渠道收集所需的档案信息，无需人工干预。同时，它还能进行大文件自动切割和数电票自动化解析，将复杂的文件和票据进行快速处理，提高了数据采集的效率和准确性。
在档案处理方面，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够将相关的档案信息进行精准匹配和关联，自动生成完整的档案文件，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
在权限管控和档案管理方面，合思档案同样表现出色。它能够实现精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。这就好比一个严格的管家，对档案的访问和使用进行精细的管理和控制，确保档案的安全和合规。此外，它还支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式快速查找和获取所需的档案信息，实现了档案管理的便捷化和高效化。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。它就像一位经验丰富的指挥官，能够对档案的整个生命周期进行精准的把控和管理。
智能采集是合思档案的一大亮点。它通过外部生态和内部系统进行采集，能够快速、准确地获取所需的档案信息。这就好比一个高效的情报收集员，能够从各个渠道收集到有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。
预归档服务也是合思档案的重要功能之一。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行预处理和分类，为后续的归档工作做好准备。这就好比一个精细的分拣员，能够将不同类型的档案信息进行准确的分类和整理，提高了归档的效率和准确性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。合思档案能够对档案进行安全、可靠的存储，同时提供便捷的检索和借阅服务。当档案不再需要时，它还能按照规定进行安全销毁，确保档案的保密性和合规性。这就好比一个专业的仓库管理员，能够对仓库中的货物进行科学的管理和维护。
档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等。合思档案能够为企业的审计工作提供准确、完整的档案信息，帮助审计人员快速、高效地完成审计任务。同时，它还能为项目管理和统计分析提供有力的支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务发展情况。
此外，合思档案还能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档，文件传输、邮件短信通知等功能。它对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，打破了系统壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。这就好比一个万能的连接器，能够将不同的系统连接在一起，实现数据的共享和流通。
用户收益：看得见的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。它就像一位神奇的魔术师，能够为企业带来意想不到的惊喜。
自动化归档让企业告别了重复性工作。传统的手工归档方式不仅效率低下，而且容易出错。合思档案的自动化归档功能能够将繁琐的归档工作交给系统自动完成，大大提高了归档效率。许多企业在使用合思档案后，归档效率得到了大幅提升。好想你减少了90%的人工耗时，高新兴的归档效率提升了90%。这就好比给企业的财务人员配备了一位得力的助手，让他们能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
档案利用便捷高效也是合思档案的一大优势。企业可以通过多维检索、一站式预览等功能，快速、准确地获取所需的档案信息。这就好比在图书馆中，通过先进的检索系统能够快速找到自己需要的书籍，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控、分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流转状态，及时发现问题并进行处理。
降低成本是企业使用合思档案的重要收益之一。合思档案能够节约耗材成本、存储成本和人力成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这就好比企业的一个省钱小能手，能够帮助企业在不降低服务质量的前提下，降低运营成本，提高经济效益。
提高档案管理的合规性也是合思档案的重要价值所在。它能够保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，符合国家相关法规和标准的要求。在财务合规审计中，合规的档案管理是企业的重要保障。合思档案能够帮助企业避免因档案管理不合规而带来的风险和损失。
提升业财融合程度也是合思档案的一大亮点。许多企业在使用合思档案后，业财融合程度得到了显著提升。云南菜品牌连锁经营企业的业财融合提升了80%。这就好比企业的业务和财务部门之间建立了一座桥梁，能够实现信息的共享和沟通，提高企业的整体运营效率。
典型场景：多领域的出色表现
在财务归档、审计、档案查阅、报销等场景中，合思档案都能发挥重要作用。它就像一位全能选手，能够在不同的领域中展现出出色的实力。
在财务归档场景中，合思档案可实现一键联查，自动组装。财务人员可以通过合思档案快速查询和获取相关的凭证和票据信息，实现一键归档。同时，它还能自动将相关的档案信息进行组装，生成完整的档案文件，提高了工作效率和审计效率。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以通过合思档案快速获取准确、完整的档案信息，进行审计工作。这就好比审计人员手中的一把利器，能够帮助他们快速、准确地发现问题，提高审计的质量和效率。
在档案查阅场景中，合思档案可通过电子档案快速定位实物位置，实现实时调阅、精准查找。用户可以通过多维检索功能快速找到所需的档案信息，同时还能通过可视化盘点功能了解档案的实际存储情况。这就好比一个智能的导航系统，能够帮助用户快速找到自己需要的档案信息。
在报销场景中，合思档案可实现无纸化管理，提高报销效率，减少重复报销。员工可以通过合思档案提交报销申请，上传相关的凭证和票据信息。财务人员可以通过系统进行审核和审批，实现报销流程的自动化和无纸化。这就好比企业的一个报销小助手，能够帮助企业提高报销效率，减少管理成本。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些成功案例就像一面面旗帜，向我们展示了合思档案的卓越价值和强大实力。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。财务合规审计对于企业的重要性不言而喻，合思档案能够为企业的财务合规审计提供有力的支持和保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，让未来财务用合思，让有限更有效。
