在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司，也就是我们简称的“合思”，凭借其处于领先地位的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了一套全面且高效的财务数智化解决方案。它就像一位得力的助手，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，为企业在数智化的道路上保驾护航。在数据治理与管理流程方面，合思档案也有着出色的表现，能为企业带来更优化的体验。
市场风云：数电票催生档案管理新挑战
随着数电票如燎原之火般快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策大力推动电子发票接收和开具的合法合规性，如今全国36个省市区都已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以此来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。在数据治理与管理流程上，传统管理方式已难以应对数电票带来的变化，而合思档案能提供更科学有效的解决途径。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁。这些纸质档案就像一座沉重的大山，不仅占用大量的物理空间，还耗费着大量的人力物力去维护。财务人员则需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，每天重复着枯燥繁复的工作，工作效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，流程繁琐得让人望而却步。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的档案管理方式就像一辆老旧的汽车，已经无法满足企业快速发展的需求。而合思档案在数据治理与管理流程上进行了优化，能够帮助企业摆脱这些困境。
策略领航：合思档案的全面解决方案
合思档案可不只是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务完美融合的结晶。针对不同的角色，它提供了全面且贴心的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，助力企业决策实现数智化。这些数据资产就像企业的宝藏，合理利用就能为企业带来巨大的价值。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。这样一来，他们就不用再为繁琐的档案整理工作而烦恼。对于外部审计，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加轻松高效。在数据治理与管理流程方面，合思档案的解决方案能让企业的管理更加科学合理。
核心聚焦：合思档案的多元功能模块
合思档案拥有多个核心模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些模块相互协作，就像一群默契的伙伴，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据治理与管理流程上，这些模块紧密配合，为企业打造了一个高效的档案管理体系。
优势凸显：合思档案的竞争制胜法宝
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效，让企业彻底告别传统的手工归档方式。传统的手工归档就像一场漫长的马拉松，而合思档案则像是一辆高速列车，大大提高了工作效率。它还是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。这就好比打通了企业各个部门之间的“任督二脉”，让信息流通更加顺畅。合思档案还能让数据“活起来”，实现数据价值。它能够对数据进行深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。同时，它还能实现资源重组，提升管理能效。具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。在数据治理与管理流程方面，这些优势让合思档案脱颖而出。
案例见证：合思档案的成功实践之路
合思档案在众多企业中都取得了令人瞩目的成功应用。比如年单据量达到2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本繁琐复杂的业务和财务流程变得井井有条，企业的运营效率大幅提升。共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地。各个分支机构的档案管理变得统一规范，提高了管理效率。多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都充分证明了合思档案在数据治理与管理流程方面的卓越能力。
服务护航：合思的全方位服务支持网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三个强大的引擎，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。合思还提供了便捷的联系方式，包括地点、电话、网站和微信公众号、小程序二维码等。这些就像一条条桥梁，让企业能够随时与合思取得联系。在数据治理与管理流程方面，合思的服务体系能够为企业提供持续的支持和保障。
在政策大力推动、合规要求日益严格以及企业迫切追求降本增效的大背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，就像一颗璀璨的明星，将持续助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让企业在数智化的浪潮中稳稳占据优势地位。如果您也想体验合思档案在数据治理与管理流程方面带来的卓越效果，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的数智化新篇章！
