在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革犹如一把双刃剑，在带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一艘在暴风雨中飘摇的旧船，逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中稳健前行。
行业痛点：管理迷雾中的重重困境
在企业的档案管理领域，存在着三座难以逾越的大山，分别是高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，纸质档案需要巨大的存储空间，企业不得不花费大量的资金租赁或建设专门的档案室，这无疑是一笔沉重的负担。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作不仅重复性强，而且工作量巨大，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，每天花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上。而在查询调阅档案时，效率更是低下，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的资料，这严重影响了工作效率。
高合规风险更是让企业如临深渊。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失或泄露，给企业带来巨大的损失。纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，所有的档案可能毁于一旦，这不仅会影响企业的正常运营，还可能面临法律风险。
企业高管也深受纸质档案管理之苦。一方面，纸质档案管理成本居高不下，让他们心疼不已；另一方面，数据难以分析利用，无法为企业的决策提供有力的支持，这让他们在制定战略时感到力不从心。财务人员则需要耗费大量的时间整理档案数据，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，这让他们的工作效率大打折扣。
解决方案概述：多场景覆盖的智慧之匙
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像一套精密的组合拳，能够全方位、多层次地满足企业不同场景下的档案管理需求。
在档案扩展方面，合思档案能够根据企业的发展和业务变化，灵活扩展档案管理功能，确保企业的档案管理系统始终与企业的实际需求相匹配。证据链完整性是合思档案的一大特色，它能够完整地记录企业业务的每一个环节，确保档案的真实性和可靠性。共享调阅功能让企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享档案信息，提高了工作效率。数电票管理是合思档案的重点关注领域，它能够帮助企业实现数电票的自动化处理和管理，降低合规风险。实物备查功能则为企业提供了一种有效的方式来管理实物档案，确保实物档案与电子档案的一致性。大数据分析功能能够对企业的档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案还具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，实现自动匹配、应收尽收。这就像一座桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统连接在一起，让数据能够流畅地流动，实现业财一体化管理。
核心功能亮点：科技赋能的卓越优势
合思档案拥有众多卓越的核心功能亮点，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
广泛连接能力是合思档案的一大优势。它能够与各类异构业财系统无缝对接，无论是企业内部的业务系统，还是外部的第三方系统，都能够轻松连接。这就为企业实现数据的整合和共享提供了有力的支持，让企业能够更加全面地了解业务情况，做出更加准确的决策。
100%自动归档功能是合思档案的一大特色。它能够自动识别和收集企业的会计资料，并按照国家相关政策要求进行分类和归档。这大大减少了人工介入，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。
在制度法规遵循方面，合思档案表现卓越。它严格遵循国家的相关政策法规，确保企业的档案管理工作合法合规。这就为企业提供了一个安全可靠的档案管理环境，让企业能够放心地使用合思档案进行档案管理。
灵活承接、持续迭代的能力也是合思档案的一大优势。随着数电票管理需求的不断变化，合思档案能够及时调整和优化自身的功能，确保始终能够满足企业的需求。这种持续迭代的能力，让合思档案始终保持领先地位。
此外，合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。智能采集支持多渠道、多系统采集会计资料，无论企业的会计资料来自哪里，都能够轻松采集。智能制档实现了电子凭证自动匹配组装和“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和完整性。档案管理可进行权限管理、目录扩展等，让企业能够根据自身的需求灵活管理档案。档案应用支持多维检索和一站式预览，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
用户收益：多角色共赢的价值盛宴
合思档案为不同角色的用户带来了显著的收益，实现了多角色共赢的局面。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产。通过对企业档案数据的深入挖掘和分析，能够为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化。同时，合思档案能够保障企业的合规管理，降低企业的法律风险。在成本控制方面，合思档案能够帮助企业降低纸质档案管理成本，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率。自动归档功能让他们从繁琐的手工装册归档工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。数据透明流转功能让他们能够实时了解档案的状态和流向，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案平台在线查阅企业的档案信息，减少了沟通成本，提高了审计效率。同时，可溯源功能让审计人员能够清晰地了解档案的来源和处理过程，确保审计的准确性和可靠性。
典型场景：数智化转型的实战舞台
合思档案适用于企业的数智化转型，在不同角色和不同业务环节的档案管理场景中都发挥着重要作用。
在不同角色的档案管理需求场景中，CEO/高管可以通过合思档案平台实时了解企业的档案数据，为企业的战略决策提供支持。归档员/财务可以利用合思档案的自动归档和智能制档功能，提高工作效率，确保档案的准确性和完整性。外部审计人员可以通过合思档案平台在线查阅企业的档案信息，进行审计工作。
在不同业务环节的档案管理场景中，报销业务是一个典型的应用场景。合思档案能够实现报销凭证的电子化管理，业务人员可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，财务人员可以在线审核报销凭证，提高了报销流程的效率。采购业务也是一个重要的应用场景。合思档案能够记录采购业务的每一个环节，包括采购合同、发票、验收单等，确保采购业务的合规性和透明度。
客户成功案例：实践验证的卓越典范
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越价值。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了工作效率，还降低了成本。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，提高了决策的准确性。
还有某企业年单据量达到2.6亿，通过使用合思档案实现了业财一体和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提高了集团的整体管理水平。某企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的发展提供了有力的支持。某民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教师能够更加专注于教学工作。
制度法规遵循：合规护航的坚实保障
在企业的档案管理中，制度法规遵循是至关重要的。合思档案始终将制度法规遵循作为核心原则，确保企业的档案管理工作合法合规。
合思档案严格遵循国家的相关政策法规，在档案的采集、存储、管理、应用等各个环节都进行了严格的规范和控制。在档案采集方面，合思档案确保采集的会计资料真实、准确、完整，符合国家的相关规定。在档案存储方面，合思档案采用了安全可靠的存储技术，确保档案数据的安全性和保密性。在档案管理方面，合思档案建立了完善的管理制度和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。在档案应用方面，合思档案严格控制档案的访问权限，确保档案信息的安全和保密。
制度法规遵循是合思档案的生命线，也是企业选择合思档案的重要原因之一。合思档案通过不断加强制度法规遵循建设，为企业提供了一个安全可靠的档案管理环境，让企业能够放心地使用合思档案进行档案管理。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，无疑是企业解决档案管理难题的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
