在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻;繁琐低效的报销流程,消耗着员工大量的时间和精力;预算管控难以落地,使得企业成本控制如同脱缰的野马。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为企业解决这些痛点,开启了审批流程再造的新篇章。
产品背景与行业痛点:企业财务困境待解
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,各行业企业在财务管理方面遭遇了重重困境。以动力源为例,其存在大量自研系统,如同一个个独立的王国,难以实现有效整合。传统的手工报销模式,弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻。
汉威科技也面临着类似的挑战。在成本增效的需求下,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同在黑暗中摸索前行,效率低下。
派克新材同样在企业高速发展的道路上遇到了难题。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同被沉重的枷锁束缚,发展受限。众多企业都在急切地寻求有效的财务数字化解决方案,以应对这些挑战,实现审批流程再造。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般自由互通,为企业的财务管理注入了新的活力。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了精准的导航仪,确保每一笔资金都能得到合理的安排和使用。提供合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加透明、高效。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给财务人员配备了一双火眼金睛,快速准确地识别发票信息。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务工作的自动化和智能化,帮助企业实现精细化管理,降本增效,完成审批流程再造。
核心功能与优势:合思费控系统的强大魅力
合思费控系统具有强大的功能和显著的优势,是企业实现审批流程再造的得力助手。其无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高效的桥梁,让不同系统之间的信息能够快速、准确地流通。
此外,合思费控系统还能实现预算管控前置,如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。提升财务核算和付款效率,减轻财务人员的工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。提供实时数据分析报表,为管理者决策提供数据支撑,如同为管理者配备了一双洞察市场的慧眼,让决策更加科学、准确。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在不同企业中实现了审批流程再造。动力源将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过使用合思的解决方案,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的资金流转更加顺畅,成本控制更加有效。
派克新材将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的运营效率得到了极大的提高。
在当前经济环境下,企业的财务管理面临着诸多挑战,审批流程再造迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案,凭借其专业的服务和强大的技术能力,为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启企业财务数字化转型之旅!