在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证处理方面，诸多痛点如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同巨石般阻碍着企业的数字化转型和发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了完善的财务数字化工具解决方案。
行业痛点：电子凭证管理的重重困境
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数字化误区下的风险隐患
电子凭证本应是企业数字化转型的利器，但现实中却存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还影响了经济社会数字化转型的成效，同时增加了数据安全风险。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则失去了电子凭证的真正价值。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力且容易出错。 -
复杂管理难题待解
电子凭证类型繁多、格式复杂，这对企业人员素质提出了极高要求。数据存储安全要求高，难以妥善保管且易丢失，企业往往为此头疼不已。而且，目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案，造成资源浪费。 -
纸电混合的合规风险
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务带来了风险，一旦出现问题，企业将面临严重的后果。 -
滞后流程阻碍发展
企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后。多数员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了员工的负担。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势，为企业提供了全面的财务数字化工具解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育，提高企业人员对电子凭证数字化的认识和操作能力。完善法律法规，为企业提供合规保障。提供技术支持与服务，确保系统的稳定运行。积极推广和应用，让更多企业受益于数字化转型。建立安全防护措施，保障企业数据安全。加强监督和管理，确保企业数字化转型的顺利进行。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
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一站式全流程功能
合思的财务数字化工具具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。从差旅申请到最终的档案归档，实现了一站式全流程管理，为企业提供了极大的便利。 -
自动化智能处理
系统可自动生成电子票据和报销单据，自动识别并录入发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，根据预设规则自动记账，设定预算上限防止超支。这些自动化功能大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。 -
便捷安全的使用体验
拥有移动端应用，支持多语言，方便企业员工在全球范围内使用。采用先进加密技术保障安全隐私，让企业无后顾之忧。同时，提供定制化服务、持续更新升级、丰富培训资源等，满足企业不同的需求。 -
强大集成能力
合思的财务数字化工具具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高整体运营效率。
用户收益：降本增效提升管理
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降本增效显著
合思的财务数字化工具帮助企业实现了降本增效。降低了企业运行成本和社会资源消耗，节约了纸张、工时和档案管理费用等。同时，提高了财务入账效率，减少了人工成本和重复劳动，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
提升财务管理能力
实现了业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业的财务管理能力得到了极大提升，为企业的决策提供了有力支持。 -
推动数字化绿色化转型
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，使企业更加适应未来的发展趋势。 -
提升员工体验
提升了员工数字化意识和报销便利度、体验感，降低了业务人员和财务人员的工作量。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
典型场景：贴合实际需求
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电子凭证全流程管理
在电子凭证全流程管理场景中，包括开具、接收、报销、入账、归档等环节，合思的财务数字化工具实现了全流程自动管理和标准化、无纸化处理。企业可以轻松应对电子凭证的各种处理需求，提高工作效率和管理水平。 -
无需报销场景
企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为报销问题奔波，企业的财务管理更加高效。
客户成功案例：真实见证价值
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零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思的财务数字化工具解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业的管理水平得到了质的飞跃。 -
差旅费管理的优化
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，企业的运营效率得到了极大提升。 -
数字阅读企业的全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思的财务数字化工具产品后，实现了财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的发展奠定了坚实基础。 -
教育服务品牌的档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思财务数字化工具的强大实力。
合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了优质的财务数字化工具解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，加速数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想了解更多关于合思财务数字化工具的信息，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
