在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。此时,企业迫切需要挖掘更多净利润,以实现可持续发展。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为企业降本增效的关键领域。合思的财务数智化产品和服务应运而生,致力于解决企业差旅管控等难题,助力企业在困境中突围。
市场风云:探寻差旅管控痛点
当下,企业正遭遇着各种“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的杀手,不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重,不同行业的差旅费用占运营成本的比例也不尽相同。而且,受疫情等因素的影响,差旅市场的需求和成本波动较大,给企业的差旅管理带来了极大的挑战。
为了降低差旅成本,企业往往采用硬控方式,如组织瘦身、降低预算等。然而,这些措施却引发了一系列问题。员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规挑战也日益增大。同时,线下差旅费用管控存在盲区,难以实现全面的监管。在数电票时代,企业在会计凭证管理等方面又面临着新的挑战,如何确保合规性和效率成为亟待解决的问题。费用控制标准的制定和执行在此时显得尤为重要,它是企业实现差旅成本有效管控的基础。
合思亮剑:一站式差旅服务方案
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业差旅管理的各个环节。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合理的费用控制标准是合思方案中的重要组成部分,它能够帮助企业在保证业务正常开展的前提下,最大限度地降低差旅成本。
智慧引擎:核心功能铸就优势
- 数智化与精细化管理:从硬控到智控的飞跃
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变,通过精细化规则设置和数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。例如,合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱,当员工的差旅费用低于费用控制标准时,能够获得相应的奖励。这种方式不仅提高了员工的积极性,还实现了企业差旅成本的有效控制。
同时,合思能够灵活调整差标,根据季节和市场价格的变化,科学设置费用控制标准。利用BI差旅风控系统,合思能够对差旅活动进行全面监控和智能分析,及时预警异常情况,确保企业的差旅费用在合理范围内。
- 多场景覆盖:全场景差旅服务网络
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上,合思整合了多方资源,为企业提供同屏比价服务,让企业能够在众多供应商中选择最具性价比的方案,严格遵循费用控制标准。在线下,通过易商卡,企业能够实现全场景支付和自动入账归档,提高了差旅管理的效率。
在国内,合思连接了众多OTA,覆盖了大量的酒店资源,能够满足企业不同层次的需求。在国外,合思整合了全球优质服务商渠道,提供多语言服务和全球用车资源,为企业的海外差旅提供了便利。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能够提供符合费用控制标准的差旅服务。
- AI应用:智能助力差旅管理
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工和企业提供了多方面的帮助。AI智能推荐助手能够根据企业的费用控制标准,为员工提供行程与住宿推荐,帮助员工在满足业务需求的前提下,选择最经济实惠的方案。同时,它还能够提供自动化预订服务,节省员工的时间和精力。AI智能审批功能能够自动计算差旅预算,确保差旅费用不超过费用控制标准,提高了审批的效率和准确性。
实战典范:应用场景与成功案例
- 下沉市场:拓展业务差旅管控有道
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管理面临着新的挑战。不同地区的经济发展水平和消费水平差异较大,如何制定合理的费用控制标准成为关键。合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库,并根据不同地区的实际情况,科学设置费用控制标准。
例如,某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合理的费用控制标准,企业在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的方案能够有效地控制下沉市场的差旅成本,帮助企业实现了业务拓展与成本控制的双赢。
- 出海业务:国际差旅一站式解决方案
企业出海带来了国际差旅的增加,同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球资源,为企业提供一站式多语言服务。在费用控制方面,合思能够根据不同国家和地区的市场情况,制定合理的费用控制标准。
合思商城为企业提供了国际机票低价、多维度管控,以及国际酒店和用车服务。通过严格执行费用控制标准,企业能够在国际差旅中节省大量成本,提高了企业的国际竞争力。
- 线下消费与数电票管理:破解线下差旅难题
线下差旅费用不透明是企业面临的一大难题。合思易商卡解决了线下消费管控的难题,实现了企业公户直接付款和自动入账归档。在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理,降低了成本、提升了效率、控制了合规风险。
某企业应用合思系统后,通过严格执行费用控制标准,发现并解决了大量员工违规差旅问题,避免了不必要的损失。这表明合思的方案能够有效地规范企业的线下差旅行为,确保企业的差旅费用合理合规。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控起着至关重要的作用。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅管理的“用起来节省,管得住浪费”。合理的费用控制标准贯穿于合思的整个服务体系,是企业实现差旅成本有效管控的关键。
如果您想进一步了解合思的财务数智化产品和服务,体验其在差旅管控方面的强大功能,不妨免费试用一下。相信合思能够为您的企业带来全新的差旅管理体验,帮助您挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。