在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业如同在波涛中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式宛如陈旧的船只，流程繁琐、数据分散、预算管控困难等痛点，如同沉重的负担，严重制约着企业前行的速度。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，凭借创新的解决方案，帮助企业有效解决这些难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：传统财务模式的困境
当前，企业在财务数字化的征程中遭遇诸多阻碍。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，导致数据无法流通，形成数据孤岛。这不仅使得操作体验不佳，更让合规管理变得困难重重。预算与业务之间缺乏紧密的链接，事后管控如同亡羊补牢，容易出现超标情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像迷失方向的船只，在茫茫大海中找不到目标。发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着财务人员的手脚。报销流程漫长、审批缓慢，员工在其中疲于奔命，体验感极差。数据安全需求高，但信息流转却依靠人工，如同脆弱的防线，难以抵御风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策，优化费用控制流程迫在眉睫。
解决方案概述：合思构建一站式财务数字化蓝图
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成，打破数据壁垒，让数据如同流动的血液，在各个系统之间自由流通，实现数据互通。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数字化解决方案，极大地优化了费用控制流程。
核心功能亮点：合思的智慧财务秘籍
- 无需报销：开启消费合规新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，极大地优化了费用控制流程，让财务管理变得轻松高效。 - 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思具有强大的Open API和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，实现多系统的数据同步和应用，加快业务处理和数据统计效率。就像打通了各个系统之间的壁垒，让信息能够顺畅流通，使费用控制流程更加顺畅。 - 预算管控：精准把控费用防线
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算实时预警。如同一位精明的管家，精准把控每一笔费用，确保费用控制流程在合理的轨道上运行。 - 发票智能校验：守护发票真实性的卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。就像一双锐利的眼睛，守护着发票的真实性，让费用控制流程更加可靠。 - 自动生成凭证：财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，优化了费用控制流程。
用户收益：合思带来的多方共赢
- 员工：畅享便捷高效工作体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感大幅提升。在优化后的费用控制流程中，员工能够更加轻松地完成工作，享受便捷的消费体验。 - 财务：释放压力专注价值创造
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，让费用控制流程更加科学合理。 - 管理：实时掌控企业经营脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在优化的费用控制流程下，管理层能够更好地把握企业的发展方向。
典型场景：合思方案的实战应用
- 商旅出行：轻松开启无忧之旅
员工在合思商城预订机票、酒店、火车票等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一结算。在这个过程中，费用控制流程得到了优化，让商旅出行更加轻松便捷。 - 销售费用管理：精准管控每一笔支出
对销售费用进行精细化管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等，实现费用标准控制和预算管控。通过优化费用控制流程，确保销售费用的合理使用，提高企业的经济效益。 - 预算管控：实时监控预算执行情况
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，避免超标。优化的费用控制流程能够让企业更好地控制成本，提高资金使用效率。 - 系统集成：实现数据互通业务协同
与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。通过系统集成，优化了费用控制流程，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。 - 报表分析：为决策提供有力支持
通过合思BI生成动态看板和分析报表，实时展示企业费用情况和经营数据，为管理层提供决策支持。在优化的费用控制流程下，管理层能够更加准确地了解企业的财务状况，做出科学的决策。
客户成功案例：合思方案的卓越成效
- 动力源：效率提升开启新征程
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的方案优化了动力源的费用控制流程，让企业在发展的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技：财务效率与管控双提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的方案为汉威科技优化了费用控制流程，提高了企业的财务管理水平。 - 派克新材：数字化转型实现高效运营
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策。合思的方案为派克新材优化了费用控制流程，推动了企业的数字化转型。 - 江西中机：报销流程优化提升费控效率
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。合思的方案为江西中机优化了费用控制流程，让企业的财务管理更加高效。 - 李群自动化：全面提升效率加强风险管控
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升。加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。合思的方案为李群自动化优化了费用控制流程，提高了企业的整体运营效率。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚，提升财务管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，优化费用控制流程，让有限更有效，开启财务数字化转型之旅。
