在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的建筑师,凭借其全面且卓越的解决方案,助力企业解决转型难题,构建高效财务新生态。
行业痛点:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片荆棘丛林,遭遇着诸多困境。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,导致数据流转不畅,信息难以共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,如同在泥泞的道路上艰难前行。合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业财务决策如同盲人摸象,缺乏准确的依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂,就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。组织架构复杂、各主体流程繁复,更使得财务工作如同陷入迷宫,效率低下。支出散落于多个系统,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,疲惫不堪。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思提供的解决方案,犹如一座功能强大的财务城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业财务工作实现从传统到现代的华丽转身。
核心功能亮点:合思报销系统的强大武器
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思报销系统的一把利剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业财务信息如同流畅的河流,奔腾不息。 - 智能识别与校验:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思报销系统如同一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。它保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得简单快捷。 - 预算管控:实现跨系统预算管理
合思报销系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严格的财务管家,守护着企业的预算防线。 - 合同管理:精准掌控合同全流程
合同管理台账是合思报销系统的又一利器,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让合同管理变得清晰透明。
用户收益:合思报销系统带来的多赢局面
- 员工:畅享便捷报销体验
对于员工来说,合思报销系统带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销烦恼,能够更加专注于工作。 - 财务:实现高效合规管理
财务人员在合思报销系统的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,为企业的财务决策提供有力支持。 - 管理:实时掌控企业经营数据
企业管理者通过合思报销系统,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
典型场景:合思报销系统的实战应用
- 商旅出行:轻松无忧的出行体验
在商旅出行场景中,员工因公出行免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。让员工在出行过程中无需为费用问题烦恼,全身心投入到工作中。财务人员也能够轻松管理商旅费用,提高工作效率。 - 销售费用管理:精细化管控费用支出
合思报销系统实现了销售费用的精细化管控,与合同、预算关联,实时监控费用支出。通过对销售费用的精准管理,企业能够优化资源配置,提高销售效益,确保每一分钱都花在刀刃上。 - 预算管控:实时更新预算执行进度
跨系统预算管理让企业能够实时更新预算执行进度,防止费用超标。在预算管控方面,合思报销系统如同一位精准的导航仪,为企业的财务决策提供准确的方向。 - 系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
合思报销系统打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的数据能够实时共享,协同工作更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。
客户成功案例:合思报销系统的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思报销系统的卓越成效,为更多企业的财务数智化转型提供了有力的借鉴。
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现合规管理、降低运营成本,不妨免费试用合思报销系统,亲身感受报销系统优势带来的全新体验,开启企业财务数智化新征程!