在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在快速变化的业务海洋中艰难前行,逐渐暴露出诸多痛点。流程繁琐如同迷宫,让员工和财务人员深陷其中;数据分散似同一盘散沙,难以形成有效的决策依据;预算管控难则像断了线的风筝,让企业的成本控制失去方向。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的视野和先进的解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业解决这些难题,开启财务数智化转型的新大门。数字报销解决方案,正是合思为企业量身打造的利器,助力企业在财务领域实现质的飞跃。
传统之殇:财务管理痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统财务管理模式的弊端愈发凸显,宛如一座隐藏在水下的冰山,逐渐浮出水面。
众多企业面临着大量自研系统难整合的困境。多系统操作体验差,就像在不同的战场之间频繁切换,让员工疲于奔命。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在沙滩上建造高楼,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件,无法及时传递关键信息。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻,难以梳理。
集团型公司面临着成本增效难的挑战。预算管控落地难,如同在云雾中行走,找不到明确的方向。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以抽身。高端制造企业则面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,如同一场马拉松,让员工和供应商都疲惫不堪。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,如同在没有桥梁的河流两岸传递物资,效率低下且风险巨大。医药企业有着学术会议多、费用管控难的痛点。报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,如同在迷宫中寻找出口,让企业管理者头疼不已。数字报销解决方案,正是针对这些痛点而生,为企业提供了一剂良方。
合思妙方:全面财务数智化方案
合思提供的全面财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务服务,如同一个功能强大的财务管家。
这个解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,如同在不同的城市之间修建了高速公路,让数据能够自由流畅地流动。运用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务管理的效率和合规性,如同给财务管理装上了智能引擎,让企业的财务运作更加高效、精准。借助移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、银企直联等技术,优化了报销流程,提升了用户体验,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,如同给他们插上了翅膀,能够更加轻松地翱翔在财务的天空。数字报销解决方案,是合思解决方案的核心组成部分,为企业提供了高效、便捷的报销体验。
核心亮点:功能优势闪耀光芒
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,如同开启了一场无需操心的消费之旅。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,如同给消费行为戴上了合规的紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条自动化的生产线,高效而精准。数字报销解决方案中的无需报销功能,让企业的报销流程变得简单、高效、合规。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的共享,如同在不同的数据库之间搭建了桥梁。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够更加紧密地协作,如同一个高效运转的团队。数字报销解决方案通过系统集成,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。 -
预算管控:精准把控成本防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同给预算管理装上了精准的雷达。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,如同给企业的成本控制加上了一道坚固的防线。数字报销解决方案中的预算管控功能,让企业能够更加精准地把控成本,实现资源的优化配置。 -
发票智能校验:杜绝虚假错误发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一个专业的发票卫士。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全、可靠。数字报销解决方案中的发票智能校验功能,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
合思通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务人员配备了智能助手。提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。数字报销解决方案中的自动生成凭证功能,让企业的财务工作更加高效、便捷。 -
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别:提升报销体验
合思的移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别功能,让审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,如同给报销流程装上了智能眼睛。提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让员工能够更加轻松地完成报销流程,提升了报销体验。数字报销解决方案中的移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别功能,让企业的报销流程更加人性化、智能化。
实战见证:成功案例彰显实力
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动力源:效率提升 300% 的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,将数字报销解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一成功案例,如同璀璨的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,将数字报销解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。这一显著成果,证明了合思数字报销解决方案的强大实力。 -
派克新材:报销与核算效率大幅飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,将数字报销解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这一惊人的提升,让派克新材在财务领域脱颖而出。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双丰收
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,将数字报销解决方案应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。这一卓越的表现,为江西中机的财务发展注入了强大动力。 -
李群自动化:多部门效率显著提升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,将数字报销解决方案应用于财务法务部、人力资源部、制造中心、信息管理部、销售部、总经办、研发部、供应链等部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。这一全面的提升,让李群自动化的财务运作更加顺畅、高效。
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