差旅数字化转型:合思助力企业降本增效新征程

2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务如同蛰伏后的春雷,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,也暗藏着价格上涨、成本控制压力增大等诸多隐忧。在这复杂多变的市场环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,成为企业差旅数字化转型道路上的有力伙伴。

差旅数字化转型:合思助力企业降本增效新征程
2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务如同蛰伏后的春雷,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,也暗藏着价格上涨、成本控制压力增大等诸多隐忧。在这复杂多变的市场环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,成为企业差旅数字化转型道路上的有力伙伴。

市场形势:差旅热潮下的机遇与挑战

2023年1 – 7月,差旅消费市场可谓是一片火热。总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,各行业的消费金额同比增速都居高不下。不过,尽管市场如此火爆,消费总量却仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现出明显的上涨趋势,而且行业、区域之间的增长也不均衡。这就如同一场激烈的赛跑,企业在差旅市场的赛道上既要努力奔跑拓展业务,又要时刻关注成本的控制,以免在这场竞争中迷失方向。

痛点剖析:企业差旅管理的重重困境

企业在差旅管理方面面临着诸多痛点,就像陷入了一个错综复杂的迷宫。在业务拓展和成本控制的天平上,企业左右为难,承受着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票、单据处理效率低下,发票管控更是成为了最大的痛点。订单超标趋势明显,传统的“事后控制”策略已经难以适应如今的市场变化,迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面,企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,就像在黑暗中摸索,难以找到正确的方向。此外,发票合规风险也愈加突出,企业内控层面在关键岗位人员“不相容”设置等方面存在着普遍问题,如同大厦的根基不够稳固,随时可能面临风险。

解决方案:合思全方位服务助力破局

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的工具箱,帮助企业挖出更多净利润,实现差旅数字化转型。

核心模块:精细管理铸就高效差旅

  1. 预算控制:精准把控资金流向
    在预算控制方面,不同企业采取了不同的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些多样化的预算控制方式,企业能够更加精准地把控资金流向,避免不必要的浪费。
  2. 消费标准自动控制:智能规范差旅消费
    高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家,能够自动对差旅消费进行规范,确保员工的消费符合企业的标准,有效避免了超标消费的情况发生。
  3. 精益消费策略:挖掘成本降低潜力
    企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式。这些精益消费策略就像一把把钥匙,帮助企业打开了成本降低的大门,挖掘出更多的潜力。
  4. 数智化建设:提升效率降低成本
    企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,实现了数智化建设。这些举措就像给企业装上了加速器,大大提高了工作效率,降低了运营成本。
  5. 深化分析:洞察降本增效深层因素
    企业利用合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,就像一位经验丰富的侦探,深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过这种深化分析,企业能够更加精准地制定策略,实现差旅数字化转型的目标。

竞争优势:合思的独特魅力

  1. 广泛连接的生态:携手伙伴共筑平台
    合思拥有广泛连接的生态,与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业达成了合作。这种广泛的合作就像一张庞大的网络,将各方资源汇聚在一起,为企业提供更加丰富、便捷的服务。
  2. 双轮驱动的模式创新:无需报销开启新体验
    合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式就像一场革命,打破了传统报销的繁琐流程,为企业和员工带来了全新的体验。
  3. 专业的研发团队:技术实力保障发展
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队。这些研发人员就像一群智慧的工匠,不断打磨产品,为企业的发展提供了强大的技术支持。
  4. 完善的服务网络:贴心服务覆盖全国
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务网络就像一张温暖的大网,能够为企业提供及时、高效的服务,让企业在差旅数字化转型的道路上无后顾之忧。

成功案例:见证合思的卓越成效

  1. L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
    某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在差旅管理方面焕发出新的活力。
  2. 连锁经营上市公司:员工满意投诉减少
    一家连锁经营上市公司使用合思的服务后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅提高了员工的工作体验,还提升了企业内部的管理效率。
  3. 企业数字化差旅:成本下降订单规范
    某企业在进行数字化差旅转型时,借助合思的平台,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、规范订单方面的强大能力。
  4. 流程自动化差旅补贴:满意度提升效率提高
    某企业通过合思实现了流程自动化差旅补贴,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的变化让企业的差旅补贴管理变得更加高效、便捷。

服务体系:全方位保障企业需求

  1. 数字化解决方案:提供一站式服务
    合思提供线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案,就像一个全方位的服务套餐,能够满足企业在差旅数字化转型过程中的各种需求。
  2. 专业的客服团队:贴心服务随时在线
    合思拥有一支专业的客服团队,他们就像企业的贴心小秘书,能够为客户提供及时、高效的服务,解答客户在使用过程中遇到的各种问题。
  3. 持续的技术创新和产品升级:紧跟市场变化
    合思始终坚持持续的技术创新和产品升级,就像一位不断进取的运动员,时刻紧跟市场变化的步伐,满足客户不断变化的需求。

在当前复杂多变的市场环境下,企业差旅数字化转型已经成为了必然的趋势。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的解决方案。如果您也想体验合思带来的高效、便捷的差旅管理服务,不妨点击免费试用,开启企业差旅数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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